En el ámbito empresarial actual, el control de horarios y el cumplimiento de la legislación laboral son aspectos fundamentales para garantizar la transparencia y el buen funcionamiento de una empresa.

Icon S.L. presenta TimeCheck, un nuevo software diseñado específicamente para facilitar el fichaje de los empleados y generar informes legales de manera eficiente y precisa.

Funcionalidades de TimeCheck:

  • Multi-Plataforma y Geolocalización. El trabajador puede fichar desde el sitio web como también desde la App, controlando la ubicación desde donde se ficha.
  • Seguimiento preciso del tiempo de trabajo de los empleados, incluyendo la entrada, salida y pausas.
  • Personalización de horarios y turnos de trabajo, adaptándose a las necesidades específicas de su empresa.
  • Visualización clara y concisa de los informes para facilitar la revisión y el cumplimiento normativo.

«Seas como seas, tenemos una solución para ti.
Desde la microempresa a la multinacional, conocemos las necesidades de cada uno y nos adaptamos a ti.
Y recuerda, somos programadores, si necesitas algo a medida, pídelo!«

 

 

¿Qué necesitas para abordar la #transformaciondigital de tu empresa?

Como Ricard Ruiz de Querol, Systemic Thinker & Transformative Agent, ya concretó en un artículo anterior, es esencial conocer el propósito de esta transformación para llevarla a cabo con seguridad.

Por otro lado, y para que este proceso sea realmente un éxito, debes estar preparado para asumir una serie de cambios culturales que permitan sacar partido de las herramientas digitales implementadas durante el proceso.

Algunas de estos son:

1️⃣ La transformación digital es primero estratégica: esto incluye la identificación de las actividades a potenciar mediante la #automatización como la detección de aquellas que pueda explotar un competidor (y debemos aplicar una mentalidad global en este punto).
2️⃣ La transformación digital es también cultural: todos los implicados en el proceso, con independencia de su madurez digital, deben estar alineados.
3️⃣ Los cómo son cruciales para el éxito de una transformación digital: se deben contemplar todas las áreas que puedan tener implicación, combinando acciones digitales con analógicas.
4️⃣ La transformación digital puede llegar a ser un juego infinito, por lo que es aconsejable iterar con cierta frecuencia y desarrollar una cultura de empresa ágil.

#transformacioncultural #gestiondelcambio #estrategiaempresarial

¿Qué hemos aprendido sobre la transformación digital? - Ekon

ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, y que normalmente identificamos como Software de Gestión de nuestra empresa y que nos acompaña en el día a día.

Cuando se habla de ERP se acostumbra a pensar en un Software de Gestión mucho más amplio y que comprende áreas y departamentos más allá del administrativo y comercial.

El ERP es nuestro principal compañero de viaje

En función de la medida, departamentos y sector de la empresa, se podrían implantar de forma parcial o totales los siguientes aspectos.

  • Gestión de facturación, cobros y pagos.
  • Gestión contable.
  • Gestión de productos y/o servicios: inventarios, compras y ventas.
  • Gestión de recursos humanos.
  • Gestión de clientes.
  • Workflow de procesos.
  • Gestión de proyectos.
  • Gestión de producción/fabricación.
  • Planificación
  • Movilidad
  • Informes detallados e información en tiempo real.
  • Integración con herramientas ofimáticas.

Su principal función es ayudar a la toma de decisiones

Pero a veces, lo más importante, más allá de todas sus opciones y potencialidades, es su capacidad de crecimiento al ritmo de las necesidades de la empresa.

Si es nuestro principal compañero de viaje, tiene que ser capaz de hacerse grande, adaptarse, mejorar y sobre todo, integrarse con otras soluciones que con el tiempo nos irán surgiendo.

Un ERP preparado para crecer con nuestra empresa

Por todo esto, nuestra recomendación siempre será aquel software que tiene una base solida en su fabricante, está hecho cerca de casa, y que esté diseñado para poder añadir nuevas funcionalidades, sea a partir de parametrizaciones o creando módulos a medida.

Hace muchos años que desde ICON hablamos de este concepto y está claro que hay que ampliarlo.

Para nosotros la otra informática es todo aquello que ya tenemos en nuestros ordenadores o en Internet y que no usamos.

La otra informática son aquellas soluciones que ya disponemos y no aprovechamos.

Por qué motivo? Pues en la mayoría de las ocasiones es por la falta de conocimiento de aquello que tenemos, pero muchas veces también es por falta de tiempo o porque no queremos hacer el esfuerzo.

El error más común es poner el dinero como la excusa, pero en la mayoría de las ocasiones, muchas soluciones ya las tenemos y otros son gratuitas.

El dinero no es la excusa

Un ejemplo claro del concepto «La otra informática», sería cuando queremos enviar una carta física o algún otro documento y hace falta que llegue al destinatario en papel, como podría ser una factura. El procedimiento normal seria imprimirlo, comprar un sobre, usar un sello, desplazarnos a una oficina de Correos y esperar nuestro turno con la pérdida de tiempo que esto representa. Pero realmente, esto ya no hace falta, porque desde hace años, la web de Correos (www.correos.es) tiene este servicio en linea. Dispone de una solución pensada porque sin desplazarnos y sin imprimir nada enviamos el documento de forma digital y ellos lo transforman posteriormente en una carta física enviada a su destinatario.

Muchas empresas desconocen muchas de estas soluciones y otras que les podrían facilitar su día a día, y reducir gastos y tiempo. Por lo tanto, la transformación digital como tal, requiere muchas veces de acompañamiento, apoyo y orientación por parte de nuestro equipo técnico, interno o externo, o en muchas ocasiones, de formaciones que nos ayuden a hacer esta evolución.

“La otra informática” se basa en el acompañamiento y la formación

Desde ICON, la Cámara de Comercio de Girona y Ekon te invitamos al webinar  “Beneficios tangibles del Lean office en la cuenta de resultados. Metodología y casos reales

Este webinar que se celebrará el 10 de junio, en el marco de la presentación del programa InnoCámaras e Industria 4.0, que prevé subvenciones para proyectos multisectoriales de innovación, negocio y procesos , y en el cual se tratarán, entre otros, los siguientes aspectos:

  • Lean no es solo manufactura, no es solo automóvil.
  • Beneficios del Lean Office a la cadena de valor de la empresa y la satisfacción final de los clientes.
  • Cómo se analiza y define un proceso administrativo idóneo.
  • Como analizar para simplificar los procesos administrativos y aplicar metodología para mejorar la eficiencia personal y de los departamentos.
  • Como conseguir la implicación de los miembros de un departamento y empresa en un proyecto de mejora de la productividad de los procesos administrativos.
  • Como implementar un plan de mejora de la productividad administrativa a nuestra empresa mediante un sistema de gestión integral.
  • Casos reales de implantación del Lean Office.

Contaremos con Victoriano Conde, experto consultor con más de 30 años de experiencia y Profesor Adjunto al IE Business School, y Alfons Ruano, Solutions Engineer en Ekon

Los principios del lean que surgieron en el sector industrial se aplican en todos los sectores, y más concretamente en los ámbitos relacionados con los procesos administrativos y de servicio que todas las empresas tienen.

El Lean Office permite eliminar los desechos e ineficiencias que se generan en los flujos de información de las empresas, cuando diferentes personas de diferentes departamentos necesitan colaborar entre sí para crear y entregar un valor al cliente final. Con esto, el Lean Office permite extender la excelencia operativa a cada sistema, proceso y persona dentro de cualquier empresa.

DETALLES:
Fecha: Miércoles 10 de junio de 2020
Hora: De 11:00 a 12:30 horas

INSCRIPCIONES

Cámara de Comercio de Girona:  al teléfono 972418500 o al Correo electrónico  jlopez@cambragirona.org

Sistemas Informáticos ICON: al teléfono 972501648 o al Correo electrónico  cgonzalez@iconsl.com

Ekon: Rellenar el formulario

 

AGENDA

HoraPonencia
11:00 hApertura y bienvenida.
Juan Antonio Fernández, CEO de Ekon; Eduard Torrent, Director Gerente de la Cámara de Comercio de Girona y Rafael Aguilera, CEO de ICON.
11:05 hPresentación del Programa InnoCámaras e Industria 4.0.
Eduard Torrent, Director Gerente de la Cámara de Comercio de Girona.
11:10 hBeneficios tangibles del Lean Office en la cuenta de resultados. Metodología y casos reales.
Victoriano Conde.
11:50 hSistemas de información para la aplicación del Lean Office a la empresa.
Alfons Ruano, Solutions Engineer a Ekon.
12:10 hSesión de preguntas.
12:30 hFin de la sesión.

Software para la nueva generación de negocios

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En Ekon conocen la importancia de lo que haces, pero también de CÓMO lo haces. Por eso, han evolucionado para convertirse en el proveedor de referencia en Cloud ERP para las empresas españolas. Porque ellos, al igual que tú, quieren potenciar aquellos aspectos que nos hacen diferentes y que contribuyen al éxito de nuestros partners.

Iniciamos una apasionante singladura y adquirimos contigo un compromiso que, en unos años, miraremos en perspectiva y reconoceremos como el inicio de algo grande. ¿Quieres saber por qué? Descúbrelo aquí.

 

MovilGmao: Digitalización de formularios y procesos para mejorar tu productividad

En el entorno laboral se requiere llevar con precisión un control de tiempos, tareas, desplazamientos, etc. Estamos en la era de la digitalización y transformación digital por lo que cada vez es más común eliminar el papel y utilizar aplicaciones móviles en el trabajo.

MovilGmao es la solución de movilidad para realizar trabajos sin perder información, disponiendo de datos y documentos en todo momento para así aumentar la productividad.

Gracias a su continua evolución y a su adaptabilidad a las necesidades de distintas áreas, MovilGmao es la herramienta idónea para la realización de diferentes trabajos que van desde tareas de mantenimiento, hasta inspecciones, seguridad, limpieza, seguros, energía y medio ambiente, administración pública, prevención…

Todo esto es posible gracias a su fácil integración con una amplia variedad de programas: GMAO, ERP, facility management, CRM, servicios técnicos etc.

 

 

  • El Grupo Petronieves realizará con ekon una gestión integral de su negocio: compras, ventas, almacén, recursos humanos y la gestión de proyectos de construcción de sus estaciones de servicio, cumpliendo así con su principal objetivo.

Grupo Petronieves, con más de 25 años de experiencia y que opera en diferentes áreas energéticas, ha confiado en ekon para actualizar y digitalizar sus actividades de gestión empresarial. En términos de movilidad, Petronieves ofrece servicios para el profesional del transporte y estaciones de servicio. En términos de energía, gestiona la comercialización de electricidad al segmento profesional. Además, es experto en instalaciones domésticas y profesionales y, como novedad, se enfocará a la comercialización de gas dirigida al público profesional. Por último, Carburantes Axoil, es el operador petrolífero especializado en la distribución de carburantes desde 2006 (gasolinas, gasóleos y biodiésel tanto para su uso particular como profesional).

El Grupo Petronieves es el séptimo operador nacional* según cifra de negocios con los últimos datos publicados y sus clientes son estaciones de servicio, abanderadas bajo la marca Petronieves y de terceros, así como distribuidores y otros operadores, que operan a nivel nacional. El Grupo busca una mejor adaptación a los requisitos del cliente y para ello debe contar con las mejores herramientas de gestión empresarial. Por eso acaba de confiar en ekon, una solución de gestión empresarial, fabricada íntegramente en España que facilita al cliente confianza, adaptabilidad, excelencia operativa, libertad de elección, internacionalización y cloud computing así como un completo cumplimiento del nuevo RGPD.

La colaboración entre Grupo Petronieves y ekon abarcará la gestión de compras, ventas, almacén, los recursos humanos y la gestión de proyectos de construcción de sus estaciones de servicio. En España, más de 4.000 empresas y organizaciones, de distintos tamaños, y de sectores tan diversos como la industria, la construcción, la salud, la distribución mayorista, el comercio y los despachos profesionales, disfrutan diariamente del ERP ekon. Además, esta herramienta permitirá llevar la gestión integrada de los diferentes modelos de negocio del grupo.

Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon y Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon  y  Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.

Sobre ekon

ekon es una unidad de negocio de Unit4 dedicada al desarrollo de soluciones de gestión caracterizadas por su fácil integración, su gran agilidad post-implementación y la total libertad en su despliegue (on-premises, nube pública, privada, o una combinación de estas modalidades).

Un gran número de clientes se benefician de sus funcionalidades en sectores como la industria, el sector salud, los servicios profesionales, la distribución mayorista y el comercio minorista, la construcción y las comercializadoras, entre otros.

Gracias a su plataforma flexible, las soluciones ekon aseguran la adaptación a las necesidades cambiantes de las empresas y aprovechan las ventajas de la transformación digital.

Ver noticia en: https://www.ekon.es/acerca-de/noticias/2018/07/el-grupo-petronieves-apuesta-por-el-erp-ekon-para-mejorar-su-gestion

Ahora es el momento para aprovechar las nuevas tecnologías y  Mircrosoft Office 365 te ofrece la solución para aumentar la productividad de tu empresa.

Con Microsoft Office 365 dispones de casi todos los servicios necesarios para el día a día de tu empresa, y des de cualquier dispositivo conectado a Internet, como la gestión de uso compartido de calendarios, agenda de contactos, almacenamiento online de documentos, mensajería instantánea, vídeo, conferencias….

Microsoft Office 365 incluye la última versión del paquete Office, Skype empresarial o aplicaciones más innovadoras y atractivas como Delve que permiten visualizar y encontrar documentos de un equipo de trabajo, Yammer como solución de red social privada o el programa de presentaciones interactivas Sway, de las cuales muchas de ellas pueden usarse online o a través de su propio dispositivo móvil.

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La tercera edición del estudio A. T. Kearney del sector de alta tecnología
europeo ha analizado el mercado de las soluciones de Internet de las Cosas y
ha indicado que dentro de 10 años en la UE 28 alcanzará un volumen de
negocio de 80.000 millones de euros, lo que supondrá el 7 % del PIB de la
UE.

Además, el informe revela que cada euro dedicado a las soluciones IoT puede
producir hasta 12 euros en ganancias en términos de productividad, poder
adquisitivo y ahorro de tiempo.
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