La tercera edición del estudio A. T. Kearney del sector de alta tecnología
europeo ha analizado el mercado de las soluciones de Internet de las Cosas y
ha indicado que dentro de 10 años en la UE 28 alcanzará un volumen de
negocio de 80.000 millones de euros, lo que supondrá el 7 % del PIB de la
UE.

Además, el informe revela que cada euro dedicado a las soluciones IoT puede
producir hasta 12 euros en ganancias en términos de productividad, poder
adquisitivo y ahorro de tiempo.
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Icon, de la mano de Print3d Girona y Tr3sdland, os lleva la última tecnología en Impresión 3D con ULTIMAKER.

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Aquest any vine a vistar-nos a un dels tres estands on trobaràs les nostres propostes en solucions informàtiques (estand E1 – ANH), com el nostre Erp Arizone i les noves solucions en impressió 3D amb demostracions de les impressores Ultimaker, a més de solucions industrials en impressió i escaneig 3D (estands F9 i F11 Sicnova i Tr3sdland)

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Blog Sage Experience by Carlos Roberto Cabelllo

La adopción de la tecnología en la empresa no es un proceso sencillo. La pyme busca herramientas que le ayuden a desarrollar su negocio y, en un mundo que evoluciona muy rápido, es necesario tomar las decisiones correctas para no quedarse detrás de la competencia. Vamos a ver qué tecnologías no pueden faltar en una pyme a través de esta infografía.

No se trata sólo de saber qué tecnologías van a ser claves en el futuro, sino también qué aspectos espera mejorar la pyme a apostar por ellas. En este sentido, la orientación al cliente, mejorando la comunicación, relación y captación de usuarios, será uno de sus principales objetivos. De esta forma, se consigue también un fin básico: rentabilizar la adopción de esta tecnología gracias a una mejora de la facturación que su implantación facilitará.

Tecnologías para el futuro y la adopción de la nube en la pyme

Las aplicaciones en la nube es una tendencia importante para las empresas. Así, un 15,6% compraron soluciones de cloud computing durante el primer trimestre de 2015. Dentro de las empresas que apuestan por la nube, más de dos de cada tres empresas apuestan por soluciones alojadas en servidores de terceros. Vamos a ver todos los detalles en la infografía:

Tecnologías para empresas

Dentro de las aplicaciones en la nube, el 70,6% de las empresas apuesta por contratar servicios de correo electrónico, seguidas por el almacenamiento online o bases de datos. Si tenemos en cuenta que uno de los motivos que llevan a dudar por apostar en la nube a muchas empresas como la seguridad de los datos, no dudan en llevar aplicaciones tan sensibles para su negocio como el correo electrónico o contratan espacio de almacenamiento o bases de datos.

En este aspecto, alguna de las cuestiones que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un servicio en la nube son el tiempo de respuesta ante una interrupción del servicio, la recuperación y la portabilidad de los datos si queremos cambiar de proveedor, así como la seguridad y protección de los datos en los servidores donde se encuentran alojados.

En Blog Sage | Ebook: “La empresa sin papeles: de utopía a realidad”

La entrada Estas son las tecnologías cloud que no pueden faltar en una pyme (Infografía)en Blog Sage Experience.

SUBVENCION MEJORA DE LA CONECTIVIDAD INALÁMBRICA DEL SECTOR HOTELERO

Objeto
Ayudas económicas a pymes para el despliegue o mejora de redes inalámbricas de establecimientos
hoteleros y campings, adecuadas a sus instalaciones y que permitan ofrecer un servicio gratuito de calidad
a los clientes desde cualquier parte del alojamiento y absorber el aumento de dispositivos móviles
disponibles por persona.
Beneficiarios
Pymes y autónomos catalanas (o de alguna comunidad autónoma subvencionable) que desarrollen una
actividad clasificada en el CNAE 2009 con el siguiente código: 55.10 Hoteles y alojamientos similares;
55.20 Alojamientos turísticos y otros alojamientos de corta estancia; 55.30 Campings y aparcamientos
para caravanas; o contar con un establecimiento hotelero o camping inscrito en el Registro de Turismo o
equivalente de la Comunidad Autónoma correspondiente.
Conceptos subvencionables
Los proyectos subvencionables están dirigidos al despliegue inicial o la ampliación y mejora de la
conectividad inalámbrica de un establecimiento hotelero o camping.
Se establecen dos tipos de conceptos subvencionables:
1. Gastos asociados al despliegue o mejora de la conectividad inalámbrica del establecimiento
2. Gastos de contratación de una nueva línea de acceso a Internet o mejora de la capacidad del acceso
actual para dar soporte a la red inalámbrica desplegada.
Cantidad de la ayuda
Del 50% al 80%. La cuantía mínima del presupuesto subvencionable será de 6.250 euros. El importe
máximo de ayuda por empresa no podrá ser superior a 25.000€.
Plazo de solicitud:
El plazo de presentación de solicitudes se abrirá el 15 de octubre de 2015 y permanecerá abierto hasta el
día 16 de noviembre de 2015.

Contacto:

Por mail a info@iconsl.com o bien en los telefonos 972501648 o 972503570

cisle

By Carlos Roberto Cabelllo, blog.sage.es

Con la llegada de la nueva normativa sobre el software legal a las empresas es más importante que nunca tener controlado qué programas tenemos instalados en los equipos de nuestras organizaciones. Por eso, vamos a ver cómo llevar al día el inventario informático de tu empresa y evitar instalaciones no autorizadas.

Lo más habitual es que exista un inventario de hardware, donde están reflejados tanto los ordenadores como los periféricos que tienen asociados, como monitores, impresoras, un escáner, etc. También elementos comunes como el servidor o, de electrónica de red, como elswitch o un router. El objetivo muchas veces es cuantificar e identificar los dispositivos que tenemos en funcionamiento, así como tener claras sus características.

Inventario informático en la empresa, cómo llevarlo al día

Dentro de este inventario de hardware se suele incluir alguna característica como el sistema operativo o los programas que usa de forma habitual, pero, si se produce algún cambio a lo largo del tiempo desde su instalación, no se refleja de forma automática. Esto es un grave inconveniente, ya que al final se producen importantes variaciones entre lo que creemos que tenemos instalado en nuestra empresa y lo que realmente tenemos. El inventario de nuestra empresa no está al día.

inventario

Para ello, tenemos que implantar algún programa que nos ayude a recoger de forma automática los datos de los equipos de nuestra empresa. De esta forma, cualquier cambio que se produzca aparecerá reflejado cuando buscamos información sobre dicho equipo. Esto es muy importante a la hora de tener claro qué licencias tenemos instaladas de un programa que hemos contratado o ver si se ha producido alguna instalación de software no autorizada.

Un ejemplo de este tipo de aplicaciones de inventario informático es el programa de código abierto GLPI, que permite recoger toda la información necesaria de los equipos que tenemos en la empresa. Podemos introducir datos de hardware, sistema operativo o programas que tiene instalados y, además, es posible añadir datos administrativos, como podría ser la fecha de caducidad de una licencia, garantías o solicitudes de asistencia técnicas para tener una base de datos de las intervenciones realizadas en los equipos.

Este programa es accesible vía navegador web, por lo que se pueden reflejar los cambios que se realizan desde el mismo equipo, sin tener que esperar a llegar después al equipo donde está el inventario para introducir o verificar los datos. Esto nos ayuda a tener el inventario al día, pero no sabremos si se ha realizado algún cambio sin nuestra autorización y depende de si nos acordamos o no de reflejar los cambios efectuados.

Lo ideal es utilizar un programa que realice estas tareas, tanto la recogida de datos como los cambios, de forma automatizada y centralizada. También que facilite un histórico de cambios en los equipos y nos permita establecer un sistema de alarmas que nos avise de las variaciones sufridas. De esta forma, si se produce una nueva instalación, nos llegaría un correo electrónico o si un equipo no se puede comunicar con el servidor central también nos avisaría.

Instalaciones de software no autorizadas

Por último, si detectamos que son los usuarios de nuestra empresa los que están instalando programas no autorizados, tendremos que tomar medidas. En las empresas más pequeñas lo más habitual es que todos los trabajadores utilicen un usuario con perfil de administrador, que les permita realizar todo tipo de tareas en sus equipos. Es aquí donde se tendría que actuar y cambiar el tipo de usuario por otro con privilegios limitados.

De esta forma, no sería posible instalar ningún programa sin la autorización del administrador de sistemas. Lo malo de esta cuestión es que muchas veces para el cambio más insignificante se necesita que nos autoricen, por lo que es importante dar una respuesta rápida y ágil cuando sera necesario para no interrumpir el trabajo o que se vea mermada la productividad del puesto de trabajo.

Todo esto es más fácil de controlar en las empresas que realizan las instalaciones de programas y actualizaciones desde un servidor centralizado, que trabajan en dominio y tienen un perfil de usuario más controlado y limitado. Pero la mayoría del las micropymes suelen trabajar en grupo de trabajo, donde todos estos permisos y gestión de usuarios se tiene que realizar equipo por equipo.

El objetivo es evitar la instalación de programas por parte de los usuarios sin conocimientos. Por un lado, esto nos puede ayudar a evitar fugas de datos, inestabilidad en el sistema por la instalación de programas de orígenes desconocidos, así como problemas con la gestión de licencias y de software legal. Hay que recordar que las empresas que no hayan adoptado medidas para evitar que sus equipos tengan software ilegal son penalmente responsables, pudiendo aplicarse las penas previstas y multas de hasta 288.000 euros, suspensión de actividades o clausura de locales.

 

La implantación de la factura electrónica en España ha dado una vuelta de tuerca más. A partir del pasado 15 de enero de 2015, aquellas empresas que trabajan con la Administración Pública o que prestan servicios a empresas o público en general con una especial trascendencia económica, deberán emitir sus facturas en formato electrónico.

Se trata de un cambio que para muchas empresas y profesionales supondrá una revolución, dado que afecta a sus procesos de administración y finanzas, así como a la tecnología que los soporta. Por tanto, es importante conocer bien estas nuevas obligaciones en términos de factura electrónica, para poder llevar a cabo una adaptación completa que permita operar sin contratiempo.

¿Está preparada tu empresa para operar con la nueva factura electrónica? ¿Están adaptados los procesos, personas y tecnología para operar con la factura electrónica? Tienes a tu disposición todas las claves sobre la factura electrónica en la siguiente infografía.

Desde el 15 de enero estarás obligado a expedir facturas en formato electrónico si tu empresa trabaja con la Administración Pública o prestas servicios a empresas o público en general que tengan una especial trascendencia económica. Si este es tu caso consulta aquí toda la información acerca de la factura electrónica.

Más información | Sage Factura Electrónica
En Blog Sage | Sobre la nueva “Ley de impulso de la factura electrónica”

Pablo Herrero es Ingeniero Industrial en la especialidad de Organización Industrial. Relacionado con la Organización de Empresas y la Dirección y Gestión de Proyectos, es colaborador en varias publicaciones del sector empresa y banca y participa como socio en Golf76.

Síguele en Twitter en @pabloherrero.

La modelización financiera sirve para diseñar indicadores que permitan analizar la viabilidad y rentabilidad de proyectos y negocios, combinado metodologías y técnicas de análisis financiero con la potencia y flexibilidad que otorgan las hojas de cálculo.

Los sistemas de proyección de los estados financieros futuros de un proyecto o empresa (balance, cuenta de resultados y estado de flujos de tesorería) diseñados con la modelización financiera, permiten realizar diferentes simulaciones y cuantificar el efecto de las mismas, siendo de gran utilidad para: anticipar problemas de liquidez, elegir o descartar proyectos entre varios posibles, elaboración de presupuestos, valorar empresas, etc.

Estamos pues ante una tarea clave para la dirección general, dirección financiera y para los responsables del control de gestión, que deben de explotar la información de los sistemas de la empresa para la toma de decisiones.

Exportación de la información de los programas de gestión a Excel

Para el desarrollo de modelos financieros de proyección flexibles y operativos cobra especial relevancia la exportación a Excel de la información contable de los programas de gestión, de tal manera que podamos exportar los estados financieros para realizar:

  • Análisis de evolución de la compañía, realizando proyecciones de los estados financieros a medio y largo plazo.
  • Comparativas gráficas y numéricas, de manera que faciliten la comprensión y el análisis de la información
  • Análisis mediante ratios.
  • Cuadros de mando.
  • Comparativas de los pasivos contabilizados con las entidades de crédito con la información recogida en la CIRBE.

Además la modelización financiera permite diseñar sistemas que faciliten la toma de decisiones analizando grandes cantidades de datos que se pueden tratar en Excel de una manera versátil y funcional. Las dificultades más habituales vinculadas a la gestión de estas cantidades de datos se centran en la captura, el almacenamiento, búsqueda, compartición, visualización y análisis.

Será pues fundamental, para poder analizar la información contable contar con un buen ERP, que en muchos casos ya nos reportará la información que precisemos sin necesidad de tratarla en Excel, pero que en caso de ser necesaria su exportación, realice esta de tal manera que facilite el tratamiento de los datos.

By Loslunesalsol, blog.sage.es

A la hora de gestionar un proyecto, es sencillo cometer errores que impiden alcanzar un resultado óptimo. Hay muchas metodologías que ayudan a estandarizar los procesos de gestión de proyectos, pero a pesar de que las hay muy buenas, no siempre resulta sencillo conseguir el resultado esperado y sin esfuerzo. A continuación, vamos a ver siete de los principales pecados capitales en la gestión de proyectos y que deberías intentar evitar:

No hacer equipo

El trabajo en equipo en un proyecto es vital para lograr el éxito. Esto es algo sobre lo que se han escrito ríos de tinta y que se menciona una y otra vez en cualquier manual de gestión de proyectos, pero sigue siendo una de las oportunidades de mejora en muchas empresas que se lanzan a gestionar proyectos.

Es importante hacer una buena selección de las personas que conformarán el equipo de proyecto, así como el trabajo durante el tiempo que dure el mismo para hacer que las relaciones entre las personas sean fluidas y permitan que todo vaya bien. Hay muchas maneras de ayudar a limar las diferencias que se generan en el día a día y a que el esfuerzo conjunto sirva para forjar una relación profesional duradera.

Ejecutar a ciegas, sin prestar atención suficiente al presupuesto

La ejecución de un proyecto debe ir soportada por un presupuesto, que debe ser elaborado con antelación y que se debe revisar cada cierto tiempo. En función de la magnitud del proyecto y de su posición con respecto al resto de proyectos del portfolio que se maneje, habrá que fijar un período de revisión que permita seguir lo presupuestado y compararlo con lo ejecutado, evitando ir a ciegas e incurrir en sobrecostes.

Trabajar sin un líder claro

En un proyecto se necesita un líder, que sea capaz de dirigir al equipo por la senda que lleva al camino del éxito. De no estar presente esta figura y ejercer como tal, se corre el riesgo de que el equipo se pierda en discusiones para decidir las soluciones a implantar, o de que el cliente no tenga la suficiente confianza en el resultado final. Un proyecto, un líder.

Así se debe plantear, dotando de los medios y autoridad necesarios a esta persona para poder ejercer su función y conducir al equipo hacia el éxito. Si algún miembro por debajo del líder no acepta su posición, lo mejor es deshacerse del mismo lo antes posible, evitando problemas futuros.

Dejar que los burócratas asuman el control

La burocracia es uno de los mayores enemigos de los proyectos. Es cierto que se necesitan ciertos requisitos formales para poder cerrar las diferentes etapas de un proyecto, como son los documentos y entregables o ciertos procedimientos formales, pero hay que tender a simplificar estas tareas y evitar que la burocracia obligue a dedicar más tiempo a tareas administrativas que a la definición y ejecución de soluciones.

Perder de vista al cliente

El cliente es el que manda. El cliente decide si una solución es buena o no y a veces hay que llevarle por un camino que no es el que más le agrada o uno que comprende. A veces, por afán de sacar un proyecto adelante sí o sí, se le coloca al cliente una solución que se ha diseñado sin tenerle en cuenta o que han dado por buena personas muy alejadas de la realidad del negocio, por lo que todo parecido con la vida real es pura coincidencia.

Por eso, en cada proyecto se necesita el contacto con el cliente, de forma permanente y contando con él para poder obtener su visto bueno e ideas de mejora y nuevos requisitos que no habían sido tenidos en cuenta y que sea importante implementar.

Ejecutar sin cerrar el alcance

Empezar a implantar soluciones a toda velocidad es algo tentador, pero que puede ser peligroso si se hace sin haber cerrado los requisitos del proyecto y el alcance del mismo. A veces, por el afán de ganar tiempo, se asume el riesgo de ejecutar sin llegar a cerrar del todo el alcance de un proyecto, estrategia que puede funcionar en algunas ocasiones pero que puede acabar en desastre en otras.

En caso de decidir “tirarse a la piscina”, desarrollar sin haber cerrado el alcance de un proyecto, el líder deberá estar muy hábil para poder conseguir el compromiso final del cliente y evitar situaciones de “chantaje” por parte de éste, en las que se plantea la posibilidad de parar el proyecto o de dilatar y dilatar su ejecución, si no se accede a dar por buenas sus peticiones, integrándolas en la solución.

Dejar que no intervengan las personas clave del cliente

Hay proyectos en los que el cliente pone mucho énfasis pero que, a la hora de la verdad, no pone los medios necesarios para que las cosas salgan bien. Sucede cuando desde la dirección en el cliente, el sponsor del proyecto, no se realiza una comunicación adecuada de la importancia del proyecto a sus equipos y no se les exigen cuentas de los hitos intermedios.

Esto cobra importancia desde el principio de un proyecto, ya que es en el momento de la definición de las soluciones cuando deben participar todos, para poder firmar la solución final a desarrollar e implantar. De no contar con los perfiles clave al principio, lo más probable es que falte información y la solución sea incompleta y que se detecten carencias cuando estas personas se incorporen, con el tren en marcha y con mucho trabajo avanzado.

Pablo Herrero es Ingeniero Industrial en la especialidad de Organización Industrial. Relacionado con la Organización de Empresas y la Dirección y Gestión de Proyectos, es colaborador en varias publicaciones del sector empresa y banca y participa como socio en Golf76.

Síguele en Twitter en @pabloherrero.

Hay varios puntos importantes que tenemos que considerar si estamos pensando en implantar la eFactura, el primero es que a partir del 15 de enero de 2015 todas las facturas dirigidas a las AA.PP. deberán ser electrónicas, con lo cual por lo menos ya será imposible que se pierdan en los cajones, ayudando de esta manera a las Administraciones a cumplir con la Ley de Morosidad.

También tenemos que tener claro quienes van a ser los destinatarios de la factura electrónica, ya que en el caso de que este sea una empresa privada existe una mayor flexibilidad.

En cualquier caso es muy fácil implantar la eFactura, en el caso de las Pymes y autónomos el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, pone a disposición de estos un programa informático gratuito.

Pero si la necesidad de emitir facturas en este formato es recurrente quizás sea más adecuado contar con un programa informático que nos permita crear facturas electrónicas, aunque también podemos considerar la expedición de las facturas por un tercero que ejerza como prestador de servicios de facturación electrónica.

Las eFacturas cuyo destinatario son las Administraciones Públicas

Es fundamental asegúrese de que cumplen todos los requisitos específicos de las AA.PP. a la hora de realizar una inversión en software para adaptar nuestros programas de gestión a la próxima imposición de las Administraciones Publicas.

Las facturas electrónicas destinadas a las Administraciones Públicas tienen que cumplir tres requisitos específicos:

Las eFacturas entre empresas privadas

Si bien lo más razonable es que las empresas que emitan facturas en formato electrónico a empresas privadas utilicen programas adaptados al efecto, existen otras posibilidades como remitir estas en formato pdf.

En este caso es importante destacar que, si bien, la firma electrónica es un medio suficiente para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una factura electrónica, hay otras formas alternativas de hacerlo, tal y como se establece en el artículo 8 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, donde se especifica que la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura podrán garantizarse mediante los controles de gestión usuales de la actividad empresarial o profesional del sujeto pasivo.

Los referidos controles de gestión deberán permitir crear una pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta.

Imagen |  Ministerio TIC Colombia