El pasado 15 de julio ICON participó como jurado de la 25.ª Edición de los Premios Patronato, un acto que pretende reconocer los mejores proyectos de fin de grado de cada una de las titulaciones que se imparten en la Politècnica.

Este año el acto, por la situación actual a causa del COVID19 fue íntimo y tuvo lugar en el Parque Científico de Girona, con todas las medidas de seguridad, asistieron 28 personas entre autoridades y los principales protagonistas, los estudiantes, y por esta excepcionalidad, no pudieron asistir presencialmente, como es tradicional, todos los participantes, los familiares, los jurados, los miembros del Patronato, ni colegios profesionales.

En la web del Patronato tenéis disponible la noticia sobre el acto de entrega de premios de la 25.ª edición de los Premios Patronato: https://patronateps.udg.edu/el-patronat-de-la-politecnica-de-girona-celebra-la-25ena-edicio-dels-premis-patronat/

 

ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, y que normalmente identificamos como Software de Gestión de nuestra empresa y que nos acompaña en el día a día.

Cuando se habla de ERP se acostumbra a pensar en un Software de Gestión mucho más amplio y que comprende áreas y departamentos más allá del administrativo y comercial.

El ERP es nuestro principal compañero de viaje

En función de la medida, departamentos y sector de la empresa, se podrían implantar de forma parcial o totales los siguientes aspectos.

  • Gestión de facturación, cobros y pagos.
  • Gestión contable.
  • Gestión de productos y/o servicios: inventarios, compras y ventas.
  • Gestión de recursos humanos.
  • Gestión de clientes.
  • Workflow de procesos.
  • Gestión de proyectos.
  • Gestión de producción/fabricación.
  • Planificación
  • Movilidad
  • Informes detallados e información en tiempo real.
  • Integración con herramientas ofimáticas.

Su principal función es ayudar a la toma de decisiones

Pero a veces, lo más importante, más allá de todas sus opciones y potencialidades, es su capacidad de crecimiento al ritmo de las necesidades de la empresa.

Si es nuestro principal compañero de viaje, tiene que ser capaz de hacerse grande, adaptarse, mejorar y sobre todo, integrarse con otras soluciones que con el tiempo nos irán surgiendo.

Un ERP preparado para crecer con nuestra empresa

Por todo esto, nuestra recomendación siempre será aquel software que tiene una base solida en su fabricante, está hecho cerca de casa, y que esté diseñado para poder añadir nuevas funcionalidades, sea a partir de parametrizaciones o creando módulos a medida.

Hace muchos años que desde ICON hablamos de este concepto y está claro que hay que ampliarlo.

Para nosotros la otra informática es todo aquello que ya tenemos en nuestros ordenadores o en Internet y que no usamos.

La otra informática son aquellas soluciones que ya disponemos y no aprovechamos.

Por qué motivo? Pues en la mayoría de las ocasiones es por la falta de conocimiento de aquello que tenemos, pero muchas veces también es por falta de tiempo o porque no queremos hacer el esfuerzo.

El error más común es poner el dinero como la excusa, pero en la mayoría de las ocasiones, muchas soluciones ya las tenemos y otros son gratuitas.

El dinero no es la excusa

Un ejemplo claro del concepto «La otra informática», sería cuando queremos enviar una carta física o algún otro documento y hace falta que llegue al destinatario en papel, como podría ser una factura. El procedimiento normal seria imprimirlo, comprar un sobre, usar un sello, desplazarnos a una oficina de Correos y esperar nuestro turno con la pérdida de tiempo que esto representa. Pero realmente, esto ya no hace falta, porque desde hace años, la web de Correos (www.correos.es) tiene este servicio en linea. Dispone de una solución pensada porque sin desplazarnos y sin imprimir nada enviamos el documento de forma digital y ellos lo transforman posteriormente en una carta física enviada a su destinatario.

Muchas empresas desconocen muchas de estas soluciones y otras que les podrían facilitar su día a día, y reducir gastos y tiempo. Por lo tanto, la transformación digital como tal, requiere muchas veces de acompañamiento, apoyo y orientación por parte de nuestro equipo técnico, interno o externo, o en muchas ocasiones, de formaciones que nos ayuden a hacer esta evolución.

“La otra informática” se basa en el acompañamiento y la formación

Para aclarar conceptos, la Industria 4.0 se refiere, en términos generales, a la transformación digital desarrollada principalmente en empresas industriales.

El reto no es la tecnología, sino adaptar los procesos de negocio y cómo afectan a las personas que forman parte de su ecosistema, no sólo internos, sino también a sus clientes, proveedores…

Hemos estado hablando de la industria 4.0 y la transformación digital durante mucho tiempo, pero ¿cómo afecta realmente a la gestión de las empresas?

Para empezar a implementar la transformación digital, desde la perspectiva de la gestión de la empresa, debemos ser capaces de plantear todo el proceso con la idea de que debe estar centralizado en el cliente, y no en el producto o el servicio.

«Centrado en el cliente»

La relación con el cliente debe ser la base que nos motive este cambio, y cómo afecta a los procesos internos de la empresa y en todas sus áreas más allá de lo obvio, por lo tanto, no sólo en la relación comercial o de atención al cliente, sino también en las áreas de administración, producción y fabricación, proyectos, logística…

Dar este primer paso de cambiar el enfoque hará que sea más fácil saber cómo elegir los próximos pasos para implementar este cajón de sastre donde entra a pesar de que llamamos Transformación Digital.

Ponemos como ejemplo la transformación digital que ha desarrollado el sector bancario, que obliga cada vez más a sus clientes a reducir los servicios presenciales.

¿Se trata de una transformación interna de la empresa, o sería realmente posible que los clientes no participaran en esta transformación?

Obviamente, sin los clientes y su adaptación al nuevo paradigma, muchas veces impuesto, esta transformación no habría sido posible

Cualquier transformación, ya sea digital o no, no tiene efectos sin la participación de las personas.

Por lo tanto, cualquier cambio tecnológico debe centrarse en el impacto que tendrá en el cliente, incluso si es con una visión muy amplia del concepto «efecto mariposa».

Desde Icon, te queremos informar que la convocatoria 2020 tiene prevista la apertura antes de acabar el mes de julio, Nosotros te ayudamos a preparar el necesario para solicitar tu cupón para presentarla enseguida que se abre la convocatoria.

Recuerda que los cupones se conceden por orden cronológico de solicitud y que suelen agotarse en poco tiempo.

En ICON Contamos con asesores acreditados en el marco de los programas de ACCIÓ en las diferentes áreas de pericia y ámbitos sectoriales RIS3CAT de Tecnología e Industria 4.0.

Los Cupones a la industria 4.0 tienen por objetivo la concesión de ayudas por la contratación de servicios de innovación y la implementación de tecnologías de la industria 4.0 para mejorar los productos, los servicios o los procesos de la empresa. Se pueden intercambiar por uno de los siguientes servicios:

  • Cupón diagnosis industria 4.0: Diagnosis que permita la identificación de oportunidades de mejora que ayuden a las empresas a incorporar nuevas tecnologías y a hacer un cambio estratégico, organizativo y cultural hacia la industria 4.0 con el establecimiento de planes de transformación.
    Ayuda máxima: 8.000 euros.
  • Cupón implantación industria 4.0: Integración y testaje de tecnologías de la industria 4.0, realización de pruebas piloto y acceso a infraestructuras tecnológicas, instalaciones o arquitecturas singulares.
    Ayuda máxima de 20.000 euros.

Un año mas el Instituto Cendrassos de Figueres utiliza ekon para completar el aprendizaje de sus alumnos con unos resultados muy satisfactorios.

«Desde el Instituto Cendrassos de Figueres valoramos muy positivamente poder contar un año más del acuerdo de colaboración con EKON y de su partner ICON (Sistemas informáticos ICON).

Por nosotros es muy interesante que nuestros alumnos puedan adquirir competencias en entornos reales. En este caso poder trabajar con EKON, que es un potente ERP utilizado por muchas empresas, es muy interesante.

El hecho de poder disponer de una herramienta tan potente que al mismo tiempo tiene una interfaz muy intuitiva, permite que los alumnos en poco tiempo sean capaces de hacer un uso amplio. En concreto la solución CLOUD nos permite incluso, a fecha de hoy, poder realizar la formación a distancia y que nuestros alumnos puedan completar su aprendizaje de una manera segura y factible sobre un entorno real y muy extendido al entorno empresarial.»

 

 

Os informamos que nuestro horario de atención al público será de lunes a viernes de las 8 a las 15 horas desde el 1 de julio hasta el 31 de agosto.

Para cualquier incidencia podéis enviar un correo electrónico a suport@iconsl.com

Aprovechamos también para desearos un feliz verano!

Saludos cordiales,
El equipo de ICON

Ekon ha anunciado el lanzamiento de Ekon 2020, en la revista Pymes.

La nueva versión de ERP que ya utilizan diariamente más de 4.000 empresas. La propuesta de valor del nuevo software pasa por trasladar al sistema de gestión aquellas líneas de identidad que hacen diferente a cada empresa. Ekon 2020 está pensado para que todas las organizaciones, independientemente del tamaño y sector, busquen mantener su singularidad a través de la innovación y excelencia operacional.

Las mejoras de la nueva versión aportan mayor rapidez a sus implantaciones sin afectar a la flexibilidad y personalización. Además, incorpora aspectos tecnológicos innovadores relacionados con el empoderamiento de las personas a través del portal del empleado. Por último, capacita a los usuarios de negocio con una funcionalidad avanzada de autoservicio de datos para tareas de reporting y analítica.

Novedades del nuevo software

Ekon 2020 es una solución plug & play. Gracias a la cual cualquier usuario puede cubrir en una primera fase hasta el 90 % de las necesidades y casuísticas propias que tiene una empresa, optimizándose hasta el 100 % progresivamente. Isidro Velis, chief customer officer de Ekon, ha hablado sobre cómo la nueva herramienta. “Es un producto con un nivel de sofisticación elevado que permite desde el primer momento, y a través de una sencilla autoconfiguración, diferenciarse de la competencia”, ha explicado. Esto se consigue gracias a tres elementos:

  • La autoconfiguración asistida del sistema que permite configurar la solución y ajustarla a las necesidades de cada empresa sin necesidad de ningún desarrollo.
  • Una carga de datos simplificada para que todos los empleados puedan ejecutarla sin necesidad de un gran conocimiento.
  • Un sistema de formación progresivo, productivo y a demanda que se ejecuta mientras se trabaja y en el que el usuario está acompañado durante todo el proceso formativo.

Los ERP y las soluciones de gestión de HR siempre han ido por caminos separados. Hasta que ha llegado Ekon 2020 y ha creado un portal del empleado, es decir, un canal de comunicación bidireccional entre el profesional y la empresa que ofrece beneficios a ambas partes gracias a la descentralización del trabajo y a la liberación de tareas de escaso o nulo valor añadido al departamento de recursos humanos. Asimismo, refuerza la autonomía de reporting para los usuarios de negocio sin depender de terceros, gracias a esto las empresas consiguen un auténtico autoservicio de datos.

Desde ICON, la Cámara de Comercio de Girona y Ekon te invitamos al webinar  “Beneficios tangibles del Lean office en la cuenta de resultados. Metodología y casos reales

Este webinar que se celebrará el 10 de junio, en el marco de la presentación del programa InnoCámaras e Industria 4.0, que prevé subvenciones para proyectos multisectoriales de innovación, negocio y procesos , y en el cual se tratarán, entre otros, los siguientes aspectos:

  • Lean no es solo manufactura, no es solo automóvil.
  • Beneficios del Lean Office a la cadena de valor de la empresa y la satisfacción final de los clientes.
  • Cómo se analiza y define un proceso administrativo idóneo.
  • Como analizar para simplificar los procesos administrativos y aplicar metodología para mejorar la eficiencia personal y de los departamentos.
  • Como conseguir la implicación de los miembros de un departamento y empresa en un proyecto de mejora de la productividad de los procesos administrativos.
  • Como implementar un plan de mejora de la productividad administrativa a nuestra empresa mediante un sistema de gestión integral.
  • Casos reales de implantación del Lean Office.

Contaremos con Victoriano Conde, experto consultor con más de 30 años de experiencia y Profesor Adjunto al IE Business School, y Alfons Ruano, Solutions Engineer en Ekon

Los principios del lean que surgieron en el sector industrial se aplican en todos los sectores, y más concretamente en los ámbitos relacionados con los procesos administrativos y de servicio que todas las empresas tienen.

El Lean Office permite eliminar los desechos e ineficiencias que se generan en los flujos de información de las empresas, cuando diferentes personas de diferentes departamentos necesitan colaborar entre sí para crear y entregar un valor al cliente final. Con esto, el Lean Office permite extender la excelencia operativa a cada sistema, proceso y persona dentro de cualquier empresa.

DETALLES:
Fecha: Miércoles 10 de junio de 2020
Hora: De 11:00 a 12:30 horas

INSCRIPCIONES

Cámara de Comercio de Girona:  al teléfono 972418500 o al Correo electrónico  jlopez@cambragirona.org

Sistemas Informáticos ICON: al teléfono 972501648 o al Correo electrónico  cgonzalez@iconsl.com

Ekon: Rellenar el formulario

 

AGENDA

HoraPonencia
11:00 hApertura y bienvenida.
Juan Antonio Fernández, CEO de Ekon; Eduard Torrent, Director Gerente de la Cámara de Comercio de Girona y Rafael Aguilera, CEO de ICON.
11:05 hPresentación del Programa InnoCámaras e Industria 4.0.
Eduard Torrent, Director Gerente de la Cámara de Comercio de Girona.
11:10 hBeneficios tangibles del Lean Office en la cuenta de resultados. Metodología y casos reales.
Victoriano Conde.
11:50 hSistemas de información para la aplicación del Lean Office a la empresa.
Alfons Ruano, Solutions Engineer a Ekon.
12:10 hSesión de preguntas.
12:30 hFin de la sesión.

En ICON te asesoramos y te ayudamos a poner en marcha tu proyecto tecnológico.

Contamos con asesores acreditados en el marco de los programas de ACCIÓ en las diferentes áreas de pericia y ámbitos sectoriales RIS3CAT de Tecnología e Industria 4.0.

Los asesores acreditados por ACCIÓN de la Generalitat de Catalunya son expertos independientes con excelencia profesional en una área concreta, en este caso la tecnología, que se ponen a disposición del tejido empresarial catalán para mejorar su competitividad.

Cómo colaboran los asesores?

  • Los asesores apoyan en la implementación de los programas de ACCIÓN a través de:
  • Identificar actuaciones clave y oportunidades de mejora de los resultados de la empresa.
  • Establecer metodologías para convertir las buenas prácticas identificadas en buenos hábitos.
  • Herramientas de mejora de la gestión diaria de la empresa.
  • Actuar de enlace entre la empresa y los programas de ACCIÓ.