El passat 15 de juliol ICON va participar com a jurat de la 25a Edició dels Premis Patronat, un acte que pretén reconèixer els millors projectes de fi de grau de cada una de les titulacions que s’imparteixen a la Politècnica.

Enguany l’acte, per la situació actual a causa del COVID19 va ser íntim i va tenir lloc al Parc Científic de Girona, amb totes les mesures de seguretat, hi van assistir 28 persones entre autoritats i els principals protagonistes, els estudiants, i per aquesta excepcionalitat, no varen poder assistir presencialment, com és tradicional, tots els participants, els familiars, els jurats, els membres del Patronat, ni col·legis professionals.

A la web del Patronat teniu disponible la notícia sobre l’acte d’entrega de premis de la 25a. edició dels Premis Patronat: https://patronateps.udg.edu/el-patronat-de-la-politecnica-de-girona-celebra-la-25ena-edicio-dels-premis-patronat/

 

ERP són les sigles en anglès de Enterprise Resource Planning, i que normalment identifiquem com a Software de Gestió de la nostra empresa i que ens acompanya en el dia a dia.
Quan es parla d’ERP s’acostuma a fer pensant en un Software de Gestió molt més ampli i que comprèn àrees i departaments més enllà de l’administratiu i comercial.

L’ERP és el nostre principal company de viatge

En funció de la mida, departaments i sector de l’empresa, es podria implantar de forma parcial o totals els següents aspectes.

  • Gestió de facturació, cobraments i pagaments.
  • Gestió comptable.
  • Gestió de productes i/o serveis: inventaris, compres i vendes.
  • Gestió de recursos humans.
  • Gestió de clients.
  • Workflow de processos.
  • Gestió de projectes.
  • Gestió de producció/fabricació.
  • Planificació
  • Mobilitat
  • Informes detallats i informació en temps real.
  • Integració amb eines ofimàtiques.

La seva principal funció és ajudar a la presa de decisions

Però a vegades, el més important més enllà de totes les seves opcions i potencialitats, és la seva capacitat de creixement al ritme de les necessitats de l’empresa.

Si és el nostre principal company de viatge, ha de ser capaç de fer-se gran, adaptar-se, millorar i sobretot, integrar-se amb altres solucions que amb el temps ens aniran sorgint.

Un ERP preparat per créixer amb la nostra empresa

Per tot això, la nostra recomanació sempre serà aquell software que té una base solida en el seu fabricant, està fet a prop de casa, i que estigui dissenyat per poder afegir noves funcionalitats, sigui a partir de parametritzacions o creant mòduls a mida.

Fa molts anys que des de ICON parlem d’aquest concepte i està clar que cal ampliar-lo.

Per nosaltres l’Altra informàtica és tot allò que ja tenim als nostres ordinadors o a Internet i que no fem servir.

L’altra informàtica són aquelles solucions que ja disposem i no aprofitem.
Per quin motiu? Doncs la majoria de les ocasions és per la falta de coneixement d’allò que tenim, però molts cops també és per falta de temps o perquè no volem fer l’esforç.
L’error més comú és posar els diners com l’excusa, però en la majoria de les ocasions, moltes solucions ja les tenim i d’altres són gratuïtes.

Els diners no són l’excusa

Un exemple clar del concepte “L’altra informàtica”, seria quan volem enviar una carta física o algun altre document i cal que arribi al destinatari en paper, com podria ser una factura. El procediment normal seria imprimir-lo, comprar un sobre, ficar un segell, desplaçar-nos a una oficina de Correus i esperar el nostre torn amb la pèrdua de temps que això representa. Però realment, això ja no cal, perquè des de fa anys a la web de Correus (www.correos.es) té aquest servei en línia. Disposa d’una solució pensada perquè sense desplaçar-nos i sense imprimir res enviem el document de forma digital i ells ho transformen posteriorment en una carta física enviada al seu destinatari.

Moltes empreses desconeixen moltes d’aquestes solucions i d’altres que els hi podrien facilitar el seu dia a dia, i reduir despeses i temps. Per tant, la transformació digital com a tal requereix moltes vegades d’acompanyament, suport i orientació per part del nostre equip tècnic, intern o extern, o en moltes ocasions, de formacions que ens ajudin a fer aquesta evolució.

“L’altra informàtica” es basa en l’acompanyament i la formació

Per anar aclarint conceptes, la Indústria 4.0 es refereix, en termes generals, a la transformació digital principalment desenvolupada en les empreses industrials.

El repte no és tecnològic, sinó d’adaptació dels processos empresarials i com afecten les persones que formen part del seu ecosistema, no només les internes sinó també als seus clients, proveïdors…

Fa molt de temps que es parla de la indústria 4.0 i de la Transformació digital, però realment com impacta en la gestió de les empreses?

Per començar a implementar la transformació digital, des de la perspectiva de la direcció de l’empresa, hem de ser capaços de plantejar tot el procés amb la idea que s’ha de centralitzar en el client, i no en el producte ni en el servei.

“Centrats en el client”

La relació amb el client ha de ser la base que ens motivi aquest canvi, i com afecta els processos interns de l’empresa i en totes les seves àrees més enllà de les òbvies, per tant, no només en la relació comercial o de l’atenció al client, sinó també en les àrees d’administració, producció i fabricació, projectes, logística…

Fer aquest primer pas de canvi d’enfocament facilitarà saber triar els següents passos per implementar de forma adient i progressiva aquest calaix de sastre on entra tot i que anomenem Transformació Digital.

Posem com a exemple la transformació digital que ha desenvolupat el sector bancari, el qual cada cop més, obliga els seus clients a reduir els serveis presencials.

Això és una transformació interna de l’empresa, o realment seria possible si els clients no participessin en aquesta transformació?

Evidentment, sense els clients i la seva adaptació al nou paradigma, molts cops imposat, aquesta transformació no hauria estat possible.

Cap transformació, sigui digital o no, no té efectes sense la participació de les persones.

Per tant, qualsevol canvi tecnològic ha d’estar centrat en l’impacte que produirà en el client, encara que sigui amb una visió molt amplia de concepte “efecte papallona”.

Des de Icon, et volem informar que la convocatòria 2020 té prevista l’obertura abans d’acabar el mes de juliol, Nosaltres t’ajudem a preparar el necessari per sol·licitar el teu cupó  per presentar-la de seguida que s’obri la convocatòria.

Recorda que els cupons es concedeixen per ordre cronològic de sol·licitud i que solen exhaurir-se en poc temps.

A ICON Comptem amb assessors acreditats en el marc dels programes d’ACCIÓ en les diferents àrees d’expertesa i àmbits sectorials RIS3CAT de Tecnologia i Indústria 4.0.

Els Cupons a la indústria 4.0 tenen per objectiu la concessió d’ajuts per la contractació de serveis d’innovació i la implementació de tecnologies de la indústria 4.0 per millorar els productes, els serveis o els processos de l’empresa. Es poden bescanviar per un dels següents serveis:

  • Cupó diagnosi indústria 4.0: Diagnosi que permeti la identificació d’oportunitats de millora que ajudin a les empreses a incorporar noves tecnologies i a fer un canvi estratègic, organitzatiu i cultural cap a la indústria 4.0 amb l’establiment de plans de transformació.
    Ajut màxim: 8.000 euros.
  • Cupó implantació indústria 4.0: Integració i testatge de tecnologies de la indústria 4.0, realització de proves pilot i accés a infraestructures tecnològiques, instal·lacions o arquitectures singulars.
    Ajut màxim de 20.000 euros.

Un any mes l’IES Cendrassos de Figueres utilitza ekon per completar l’aprenentatge dels seus alumnes amb uns resultats molt satisfactoris.

Des de l’Institut Cendrassos de Figueres valorem molt positivament poder comptar un any més de l’acord de col·laboració amb EKON i del seu partner ICON  (Sistemes informàtics ICON). 

Per nosaltres és molt interessant que els nostres alumnes puguin adquirir competències en entorns reals. En aquest cas poder treballar amb EKON, que és un potent ERP utilitzat per moltes empreses, és molt interessant. 

El fet de poder disposar d’una eina tant potent que al mateix temps té una interfície  molt intuitiva, permet que els alumnes en poc temps siguin capaços de fer-ne ús ampli.  En concret la solució CLOUD ens permet fins i tot, a data d’avui, poder realitzar la formació a distància i que els nostres alumnes puguin completar el seu aprenentatge d’una manera segura i factible sobre un entorn real i molt estès a l’entorn empresarial.”

 

 

Un any mes l’IES Cendrassos de Figueres utilitza ekon per completar l’aprenentatge dels seus alumnes amb uns resultats molt satisfactoris.

Des de l’Institut Cendrassos de Figueres valorem molt positivament poder comptar un any més de l’acord de col·laboració amb EKON i del seu partner ICON  (Sistemes informàtics ICON). 

Per nosaltres és molt interessant que els nostres alumnes puguin adquirir competències en entorns reals. En aquest cas poder treballar amb EKON, que és un potent ERP utilitzat per moltes empreses, és molt interessant. 

El fet de poder disposar d’una eina tant potent que al mateix temps té una interfície  molt intuitiva, permet que els alumnes en poc temps siguin capaços de fer-ne ús ampli.  En concret la solució CLOUD ens permet fins i tot, a data d’avui, poder realitzar la formació a distància i que els nostres alumnes puguin completar el seu aprenentatge d’una manera segura i factible sobre un entorn real i molt estès a l’entorn empresarial.”

 

 

Us informem que el nostre horari d’atenció al públic serà de dilluns a divendres de les 8 a les 15 hores des de l’1 de juliol fins al 31 d’agost.

Per qualsevol incidència podeu enviar un correu electrònic a suport@iconsl.com

Aprofitem també per a desitjar-vos un bon estiu!

Salutacions cordials,
L’equip de ICON

Ekon ha anunciat el llançament de Ekon 2020, a la revista Pymes.

La nova versió de ERP que ja utilitzen diàriament més de 4.000 empreses. La proposta de valor del nou software passa per traslladar al sistema de gestió aquelles línies d’identitat que fan diferent a cada empresa. Ekon 2020 està pensat perquè totes les organitzacions, independentment de la grandària i sector, busquin mantenir la seva singularitat a través de la innovació i excel·lència operacional.

Les millores de la nova versió aporten major rapidesa a les seves implantacions sense afectar la flexibilitat i personalització. A més, incorpora aspectes tecnològics innovadors relacionats amb l’apoderament de les persones a través del portal de l’empleat. Finalment, capacita als usuaris de negoci amb una funcionalitat avançada d’autoservei de dades per a tasques de reporting i analítica.

Novetats del nou software

Ekon 2020 és una solució plug & play. Gràcies a la qual qualsevol usuari pot cobrir en una primera fase fins al 90% de les necessitats i casuístiques pròpies que té una empresa, optimitzant-se fins al 100% progressivament. Isidro Velis, chief customer officer de Ekon, ha parlat sobre com la nova eina. “És un producte amb un nivell de sofisticació elevat que permet des del primer moment, i a través d’una senzilla autoconfiguració, diferenciar-se de la competència”, ha explicat. Això s’aconsegueix gràcies a tres elements:

  • L’autoconfiguració assistida del sistema que permet configurar la solució i ajustar-la a les necessitats de cada empresa sense necessitat de cap desenvolupament.
  • Una càrrega de dades simplificada perquè tots els empleats puguin executar-la sense necessitat d’un gran coneixement.
  • Un sistema de formació progressiu, productiu i a demanda que s’executa mentre es treballa i en el qual l’usuari està acompanyat durant tot el procés formatiu.

Els ERP i les solucions de gestió de HR sempre han anat per camins separats. Fins que ha arribat Ekon 2020 i ha creat un portal de l’empleat, és a dir, un canal de comunicació bidireccional entre el professional i l’empresa que ofereix beneficis a totes dues parts gràcies a la descentralització del treball i a l’alliberament de tasques d’escàs o nul valor afegit al departament de recursos humans. Així mateix, reforça l’autonomia de reporting per als usuaris de negoci sense dependre de tercers, gràcies a això les empreses aconsegueixen un autèntic autoservei de dades.

Des de ICON, la Cambra de Comerç de Girona i Ekon et convidem al webinar  “Beneficis tangibles del Lean office en el compte de resultatsMetodologia i casos reals “

Aquest webinar que se celebrarà el 10 de juny, en el marc de la presentació del programa InnoCámaras i Indústria 4.0, que preveu subvencions per a projectes multisectorials d’innovació, negoci i processos , i en el qual es tractaran, entre altres, els següents aspectes:

  • Lean no és només manufactura, no és només automòbil.
  • Beneficis del Lean Office a la cadena de valor de l’empresa i la satisfacció final dels clients.
  • Com s’analitza i defineix un procés administratiu idoni.
  • Com analitzar per simplificar els processos administratius i aplicar metodologia per millorar l’eficiència personal i dels departaments.
  • Com aconseguir la implicació dels membres d’un departament i empresa en un projecte de millora de la productivitat dels processos administratius.
  • Com implementar un pla de millora de la productivitat administrativa a la nostra empresa mitjançant un sistema de gestió integral.
  • Casos reals d’implantació del Lean Office.

Comptarem amb Victoriano Conde, expert consultor amb més de 30 anys d’experiència i Professor Adjunt al IE Business School, i Alfons Ruano, Solutions Engineer a Ekon

Els principis del lean que van sorgir en el sector industrial s’apliquen en tots els sectors, i més concretament en els àmbits relacionats amb els processos administratius i de servei que totes les empreses tenen.

El Lean Office permet eliminar les deixalles i ineficiències que es generen en els fluxos d’informació de les empreses, quan diferents persones de diferents departaments necessiten col·laborar entre si per crear i entregar un valor al client final. Amb això, el Lean Office permet estendre l’excel·lència operativa a cada sistema, procés i persona dins de qualsevol empresa.

 

DETALLS:
Data: Dimecres 10 de juny de 2020
Hora: De 11:00 a 12:30 hores

 

INSCRIPCIONS

Cambra de Comerç de Girona:  al telèfon 972418500 o al Correu electrònic  jlopez@cambragirona.org

Sistemes Informàtics ICON: al telèfon 972501648 o al Correu electrònic  cgonzalez@iconsl.com

Ekon: omplir el formulari

AGENDA

HoraPonència
11:00 hObertura i benvinguda.

Juan Antonio Fernández, CEO d’Ekon; Eduard Torrent, Director Gerent de la Cambra de Comerç de Girona i Rafael Aguilera, CEO d’ICON.

11:05 hPresentació del Programa InnoCámaras e Industria 4.0.
Eduard Torrent, Director Gerent de la Cambra de Comerç de Girona.
11:10 hBeneficis tangibles del Lean Office en el compte de resultats. Metodologia i casos reals.
Victoriano Conde.
11:50 hSistemes d’informació per a l’aplicació del Lean Office a l’empresa.
Alfons Ruano, Solutions Engineer a Ekon.
12:10 hSessió de preguntes.
12:30 hFi de la sessió.