ERP són les sigles en anglès de Enterprise Resource Planning, i que normalment identifiquem com a Software de Gestió de la nostra empresa i que ens acompanya en el dia a dia.
Quan es parla d’ERP s’acostuma a fer pensant en un Software de Gestió molt més ampli i que comprèn àrees i departaments més enllà de l’administratiu i comercial.

L’ERP és el nostre principal company de viatge

En funció de la mida, departaments i sector de l’empresa, es podria implantar de forma parcial o totals els següents aspectes.

  • Gestió de facturació, cobraments i pagaments.
  • Gestió comptable.
  • Gestió de productes i/o serveis: inventaris, compres i vendes.
  • Gestió de recursos humans.
  • Gestió de clients.
  • Workflow de processos.
  • Gestió de projectes.
  • Gestió de producció/fabricació.
  • Planificació
  • Mobilitat
  • Informes detallats i informació en temps real.
  • Integració amb eines ofimàtiques.

La seva principal funció és ajudar a la presa de decisions

Però a vegades, el més important més enllà de totes les seves opcions i potencialitats, és la seva capacitat de creixement al ritme de les necessitats de l’empresa.

Si és el nostre principal company de viatge, ha de ser capaç de fer-se gran, adaptar-se, millorar i sobretot, integrar-se amb altres solucions que amb el temps ens aniran sorgint.

Un ERP preparat per créixer amb la nostra empresa

Per tot això, la nostra recomanació sempre serà aquell software que té una base solida en el seu fabricant, està fet a prop de casa, i que estigui dissenyat per poder afegir noves funcionalitats, sigui a partir de parametritzacions o creant mòduls a mida.

Fa molts anys que des de ICON parlem d’aquest concepte i està clar que cal ampliar-lo.

Per nosaltres l’Altra informàtica és tot allò que ja tenim als nostres ordinadors o a Internet i que no fem servir.

L’altra informàtica són aquelles solucions que ja disposem i no aprofitem.
Per quin motiu? Doncs la majoria de les ocasions és per la falta de coneixement d’allò que tenim, però molts cops també és per falta de temps o perquè no volem fer l’esforç.
L’error més comú és posar els diners com l’excusa, però en la majoria de les ocasions, moltes solucions ja les tenim i d’altres són gratuïtes.

Els diners no són l’excusa

Un exemple clar del concepte “L’altra informàtica”, seria quan volem enviar una carta física o algun altre document i cal que arribi al destinatari en paper, com podria ser una factura. El procediment normal seria imprimir-lo, comprar un sobre, ficar un segell, desplaçar-nos a una oficina de Correus i esperar el nostre torn amb la pèrdua de temps que això representa. Però realment, això ja no cal, perquè des de fa anys a la web de Correus (www.correos.es) té aquest servei en línia. Disposa d’una solució pensada perquè sense desplaçar-nos i sense imprimir res enviem el document de forma digital i ells ho transformen posteriorment en una carta física enviada al seu destinatari.

Moltes empreses desconeixen moltes d’aquestes solucions i d’altres que els hi podrien facilitar el seu dia a dia, i reduir despeses i temps. Per tant, la transformació digital com a tal requereix moltes vegades d’acompanyament, suport i orientació per part del nostre equip tècnic, intern o extern, o en moltes ocasions, de formacions que ens ajudin a fer aquesta evolució.

“L’altra informàtica” es basa en l’acompanyament i la formació

Des de ICON, la Cambra de Comerç de Girona i Ekon et convidem al webinar  “Beneficis tangibles del Lean office en el compte de resultatsMetodologia i casos reals “

Aquest webinar que se celebrarà el 10 de juny, en el marc de la presentació del programa InnoCámaras i Indústria 4.0, que preveu subvencions per a projectes multisectorials d’innovació, negoci i processos , i en el qual es tractaran, entre altres, els següents aspectes:

  • Lean no és només manufactura, no és només automòbil.
  • Beneficis del Lean Office a la cadena de valor de l’empresa i la satisfacció final dels clients.
  • Com s’analitza i defineix un procés administratiu idoni.
  • Com analitzar per simplificar els processos administratius i aplicar metodologia per millorar l’eficiència personal i dels departaments.
  • Com aconseguir la implicació dels membres d’un departament i empresa en un projecte de millora de la productivitat dels processos administratius.
  • Com implementar un pla de millora de la productivitat administrativa a la nostra empresa mitjançant un sistema de gestió integral.
  • Casos reals d’implantació del Lean Office.

Comptarem amb Victoriano Conde, expert consultor amb més de 30 anys d’experiència i Professor Adjunt al IE Business School, i Alfons Ruano, Solutions Engineer a Ekon

Els principis del lean que van sorgir en el sector industrial s’apliquen en tots els sectors, i més concretament en els àmbits relacionats amb els processos administratius i de servei que totes les empreses tenen.

El Lean Office permet eliminar les deixalles i ineficiències que es generen en els fluxos d’informació de les empreses, quan diferents persones de diferents departaments necessiten col·laborar entre si per crear i entregar un valor al client final. Amb això, el Lean Office permet estendre l’excel·lència operativa a cada sistema, procés i persona dins de qualsevol empresa.

 

DETALLS:
Data: Dimecres 10 de juny de 2020
Hora: De 11:00 a 12:30 hores

 

INSCRIPCIONS

Cambra de Comerç de Girona:  al telèfon 972418500 o al Correu electrònic  jlopez@cambragirona.org

Sistemes Informàtics ICON: al telèfon 972501648 o al Correu electrònic  cgonzalez@iconsl.com

Ekon: omplir el formulari

AGENDA

HoraPonència
11:00 hObertura i benvinguda.

Juan Antonio Fernández, CEO d’Ekon; Eduard Torrent, Director Gerent de la Cambra de Comerç de Girona i Rafael Aguilera, CEO d’ICON.

11:05 hPresentació del Programa InnoCámaras e Industria 4.0.
Eduard Torrent, Director Gerent de la Cambra de Comerç de Girona.
11:10 hBeneficis tangibles del Lean Office en el compte de resultats. Metodologia i casos reals.
Victoriano Conde.
11:50 hSistemes d’informació per a l’aplicació del Lean Office a l’empresa.
Alfons Ruano, Solutions Engineer a Ekon.
12:10 hSessió de preguntes.
12:30 hFi de la sessió.

Software per a la nova generació de negocis

banner-bienvenido

A Ekon coneixen la importància del que fas, però també de COM ho fas. Per això, han evolucionat per a convertir-se en el proveïdor de referència en Cloud ERP per a les empreses espanyoles. Perquè ells, igual que tu, volen potenciar aquells aspectes que ens fan diferents i que contribueixen a l’èxit dels nostres partners.

Iniciem una apassionant singladura i adquirim amb tu un compromís que, en uns anys, mirarem en perspectiva i reconeixerem com l’inici d’una cosa gran. Vols saber per què? Descobreix-ho aquí.

 

MovilGmao: Digitalització de formularis i processos per a millorar la teva productivitat

En l’entorn laboral es requereix portar amb precisió un control de temps, tasques, desplaçaments, etc. Estem a l’era de la digitalització i transformació digital pel que cada vegada és més comú eliminar el paper i utilitzar aplicacions mòbils en el treball.

MovilGmao és la solució de mobilitat per a fer treballs sense perdre informació, disposant de dades i documents en tot moment per a així augmentar la productivitat.

Gràcies a la seva contínua evolució i a la seva adaptabilitat a les necessitats de diferents àrees, MovilGmao és l’eina idònia per a la realització de diferents treballs que van des de tasques de manteniment, fins a inspeccions, seguretat, neteja, assegurances, energia i medi ambient, administració pública, prevenció…

Tot això és possible gràcies a la seva fàcil integració amb una àmplia varietat de programes: GMAO, ERP, facility management, CRM, serveis tècnics etc.

 

 

  • El Grup Petronieves realitzarà amb ekon una gestió integral del seu negoci: compres, vendes, magatzem, recursos humans i la gestió de projectes de construcció de les seves estacions de servei, complint així amb el seu principal objectiu.

Grup Petronieves, amb més de 25 anys d’experiència i que opera en diferents àrees energètiques, ha confiat en ekon per actualitzar i digitalitzar les seves activitats de gestió empresarial. En termes de mobilitat, Petronieves ofereix serveis per al professional del transport i estacions de servei. En termes d’energia, gestiona la comercialització d’electricitat al segment professional. A més, és expert en instal·lacions domèstiques i professionals i, com a novetat, s’enfocarà a la comercialització de gas dirigida al públic professional. Finalment, Carburants Axoil, és l’operador petrolífer especialitzat en la distribució de carburants des de 2006 (gasolines, gasoils i biodiésel tant per al seu ús particular com a professional).

El Grup Petronieves és el setè operador nacional segons xifra de negocis amb les últimes dades publicades i els seus clients són estacions de servei, abanderades sota la marca Petronieves i de tercers, així com distribuïdors i altres operadors, que operen a nivell nacional. El Grup busca una millor adaptació als requisits del client i per a això ha de comptar amb les millors eines de gestió empresarial. Per això acaba de confiar en ekon, una solució de gestió empresarial, fabricada íntegrament a Espanya que facilita al client confiança, adaptabilitat, excel·lència operativa, llibertat d’elecció, internacionalització i cloud computing així com un complet compliment del nou RGPD.

La col·laboració entre Grup Petronieves i ekonabastarà la gestió de compres, vendes, magatzem, els recursos humans i la gestió de projectes de construcció de les seves estacions de servei. A Espanya, més de 4.000 empreses i organitzacions, de diferents grandàries, i de sectors tan diversos com la indústria, la construcció, la salut, la distribució majorista, el comerç i els despatxos professionals, gaudeixen diàriament del ERP ekon. A més, aquesta eina permetrà portar la gestió integrada dels diferents models de negoci del grup.

Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon y Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon  i  Sr. Josep Vera, Gerent del Grup Petronieves.

Sobre ekon

ekon és una unitat de negoci de Unit4 dedicada al desenvolupament de solucions de gestió caracteritzades per la seva fàcil integració, la seva gran agilitat post-implementació i la total llibertat en el seu desplegament (on-premises, núvol públic, privada, o una combinació d’aquestes modalitats).

Un gran nombre de clients es beneficien de les seves funcionalitats en sectors com la indústria, el sector salut, els serveis professionals, la distribució majorista i el comerç minorista, la construcció i les comercialitzadores, entre uns altres.

Gràcies a la seva plataforma flexible, les solucions ekon asseguren l’adaptació a les necessitats canviants de les empreses i aprofiten els avantatges de la transformació digital.

Veure noticia a: https://www.ekon.es/acerca-de/noticias/2018/07/el-grupo-petronieves-apuesta-por-el-erp-ekon-para-mejorar-su-gestion