MovilGmao: Digitalització de formularis i processos per a millorar la teva productivitat

En l’entorn laboral es requereix portar amb precisió un control de temps, tasques, desplaçaments, etc. Estem a l’era de la digitalització i transformació digital pel que cada vegada és més comú eliminar el paper i utilitzar aplicacions mòbils en el treball.

MovilGmao és la solució de mobilitat per a fer treballs sense perdre informació, disposant de dades i documents en tot moment per a així augmentar la productivitat.

Gràcies a la seva contínua evolució i a la seva adaptabilitat a les necessitats de diferents àrees, MovilGmao és l’eina idònia per a la realització de diferents treballs que van des de tasques de manteniment, fins a inspeccions, seguretat, neteja, assegurances, energia i medi ambient, administració pública, prevenció…

Tot això és possible gràcies a la seva fàcil integració amb una àmplia varietat de programes: GMAO, ERP, facility management, CRM, serveis tècnics etc.

 

 

Per segon any consecutiu Icon ha participat a l’ekon Partners Summit 2019, realitzat els dies 20 i 21 de febrer a Unit4, on hem tingut l’ocasió de conèixer les novetats de la nova versió de ekon 2019.

Ha estat un plaer compartir amb la resta de companys aquesta jornada, que a part de tenir l’oportunitat de saludar-nos personalment, ha servit per a continuar confirmant que ekon és una solució ideal per als nostres clients, i que amb els canvis que aporta aquesta nova versió continuarà sent un referent en les solucions ERP per a empreses.

Gràcies de nou per aquesta jornada.

INTEGRAR A TOTS ELS EMPLEATS EN EL PROCÉS DE DIGITALITZACIÓ IMPULSA EL CREIXEMENT DE LES ORGANITZACIONS
La integració de tots els treballadors en els processos de digitalització i la creació d’una cultura de treball digital són clau per al creixement de les empreses espanyoles en els pròxims anys, segons es desprèn dels resultats d’un estudi de Microsoft dut a terme per IDC, en el qual s’ha entrevistat a CIOs d’empreses españolas. L’informe posa de manifest que dins del procés de digitalització de les organitzacions està tenint una gran importància el component de transformació de l’entorn laboral en el qual es desenvolupa el treball. Ja no importa des d’on es realitza, ni quan, ni des de quins dispositius, per la qual cosa la mobilitat es converteix en peça clau.
La població de treballadors mòbils d’Europa Occidental registrarà una taxa de creixement anual composta (CAGR) del 3,5% en els pròxims cinc anys, augmentant fins a aconseguir els 120 milions el 2021, enfront dels 103 milions que hi havia el 2017. D’altra banda, el ràtio de treballadors mòbils comparat amb la resta dels empleats es preveu que creixi fins a aconseguir el 63% el 2020, enfront del 55% que representa a l’actualitat. La integració dels anomenats “first line workers”, treballadors de camp o treballadors de primera línia, que treballen en permanent mobilitat, amb la resta dels empleats de la companyia, cobra especial interès per a les empreses.

Novament ICON, juntament amb el nostre distribuïdor oficial ANH, estarà present a la Fira de Girona, del 27 d’octubre a l’1 de novembre a l’estand E-1.

Com a novetat d’aquest any 2018, a ICON seguim creixent en el sector industrial, i per això hem ampliat la nostra oferta en ERP’s escollint ekon com a nou partner tecnològic, una solució de gestió caracteritzada per la seva fàcil integració, la seva gran agilitat post-implementació i la total llibertat en el seu desplegament (on-premise, núvol públic, privada, o una combinació d’aquestes modalitats).

Tanmateix, les nostres solucions ERP, CRM i TPV de la col·lecció ARIZONE presenten novetats, amb un nou mòdul de fabricació, també encarat al sector industrial.
Per aquells clients que estigueu interessats, podeu demanar les vostres entrades, estaran disponibles fins a esgotar existències, i no dubteu en concertar una cita amb nosaltres i estarem pendents de la vostra visita.

A ICON seguim anant cap al futur, ens vols acompanyar? Comptem amb vosaltres, per fer del nostre eslògan una realitat.

  • El Grup Petronieves realitzarà amb ekon una gestió integral del seu negoci: compres, vendes, magatzem, recursos humans i la gestió de projectes de construcció de les seves estacions de servei, complint així amb el seu principal objectiu.

Grup Petronieves, amb més de 25 anys d’experiència i que opera en diferents àrees energètiques, ha confiat en ekon per actualitzar i digitalitzar les seves activitats de gestió empresarial. En termes de mobilitat, Petronieves ofereix serveis per al professional del transport i estacions de servei. En termes d’energia, gestiona la comercialització d’electricitat al segment professional. A més, és expert en instal·lacions domèstiques i professionals i, com a novetat, s’enfocarà a la comercialització de gas dirigida al públic professional. Finalment, Carburants Axoil, és l’operador petrolífer especialitzat en la distribució de carburants des de 2006 (gasolines, gasoils i biodiésel tant per al seu ús particular com a professional).

El Grup Petronieves és el setè operador nacional segons xifra de negocis amb les últimes dades publicades i els seus clients són estacions de servei, abanderades sota la marca Petronieves i de tercers, així com distribuïdors i altres operadors, que operen a nivell nacional. El Grup busca una millor adaptació als requisits del client i per a això ha de comptar amb les millors eines de gestió empresarial. Per això acaba de confiar en ekon, una solució de gestió empresarial, fabricada íntegrament a Espanya que facilita al client confiança, adaptabilitat, excel·lència operativa, llibertat d’elecció, internacionalització i cloud computing així com un complet compliment del nou RGPD.

La col·laboració entre Grup Petronieves i ekonabastarà la gestió de compres, vendes, magatzem, els recursos humans i la gestió de projectes de construcció de les seves estacions de servei. A Espanya, més de 4.000 empreses i organitzacions, de diferents grandàries, i de sectors tan diversos com la indústria, la construcció, la salut, la distribució majorista, el comerç i els despatxos professionals, gaudeixen diàriament del ERP ekon. A més, aquesta eina permetrà portar la gestió integrada dels diferents models de negoci del grup.

Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon y Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon  i  Sr. Josep Vera, Gerent del Grup Petronieves.

Sobre ekon

ekon és una unitat de negoci de Unit4 dedicada al desenvolupament de solucions de gestió caracteritzades per la seva fàcil integració, la seva gran agilitat post-implementació i la total llibertat en el seu desplegament (on-premises, núvol públic, privada, o una combinació d’aquestes modalitats).

Un gran nombre de clients es beneficien de les seves funcionalitats en sectors com la indústria, el sector salut, els serveis professionals, la distribució majorista i el comerç minorista, la construcció i les comercialitzadores, entre uns altres.

Gràcies a la seva plataforma flexible, les solucions ekon asseguren l’adaptació a les necessitats canviants de les empreses i aprofiten els avantatges de la transformació digital.

Veure noticia a: https://www.ekon.es/acerca-de/noticias/2018/07/el-grupo-petronieves-apuesta-por-el-erp-ekon-para-mejorar-su-gestion

Rafael Aguilera, CEO de ICON, “ekon ens va a permetre donar una pas endavant en la nostra oferta de ERP, especialment en el sector industrial d’empreses amb facturacions superiors als 6 milions d’euros i que necessiten un ERP integral”.

Fundada el 2004 i amb oficines a Girona i Figueres, Sistemes Informàtics ICON S.L. és una empresa que dissenya, gestiona i desenvolupa solucions a mida en software i sistemes. El seu objectiu és ajudar al client en el seu creixement a través del suport que suposa la informàtica en general. Ho fa a través de tres elements. Un ampli equip de tècnics i enginyers en software; un departament de sistemes que dóna forma les necessitats dels seus clients, ja sigui amb infraestructura local o bé en el núvol. A més d’un departament de formació que els ajuda a treure el màxim de prestacions a les seves solucions. Els clients de ICON són de diferents sectors, principalment industrials i de serveis, empreses amb facturacions mínimes de 2 milions d’euros. No obstant això, la companyia vol créixer en el sector industrial i per això ha decidit buscar un partner tecnològic que els permeti ampliar el seu target a empreses industrials amb facturacions superiors. L’opció escollida ha estat ekon, una solució de gestió caracteritzades per la seva fàcil integració, la seva gran agilitat postimplementación i la total llibertat en el seu desplegament (on-premises, núvol públic, privada, o una combinació d’aquestes modalitats).

Tal com assenyala Rafael Aguilera, CEO de ICON “ekon ens va a permetre donar una pas endavant en la nostra oferta de ERP, especialment en el sector industrial d’empreses amb facturacions superiors als 6 milions d’euros i que necessiten un ERP integral. A més —afegeix Rafael Aguilera— ekon porta dècades oferint solucions a grans empreses i corporacions, moltes d’elles en el nostre radi d’acció, sent la seva Know How 100% local i la proximitat és molt important”.

En aquest aspecte cal apuntar que, igual que ekon, el seu nou partner considera que la informàtica professional ha d’entendre’s com una inversió, “si el client l’entén com una despesa significa que no hem sabut ajudar-lo i no hem aconseguit el nostre objectiu que és que les nostres solucions l’ajudin en el seu estalvi de recursos, en una major eficiència de sistemes i en un millor control de la informació per assegurar que la presa de decisions siguin immediates i correctes”, apunta Rafael Aguilera.

Per part de ekon, Joan Marc Llesuy, PartnerManager de ekon va assenyalar que “l’estratègia de partners de la nostra companyia està donant un gran resultat i una dada ho confirma: el 50% de les noves vendes de ekon durant 2017 la van generar els partners. I esperem que aquesta xifra s’incrementi en aquest exercici. Estem segurs que incorporacions com la de Sistemes Informàtics ICON ho faran possible”.

Veure notícia en: https://www.economiadehoy.es/noticia/35327/empresas/icon-sistemes-informtics-escoge-a-ekon-como-partner-para-crecer-en-el-sector-industrial.html

Closeup of business woman hand typing on laptop keyboard

En un ERP poden existir més de 20.000 camps amb dades personals. Amb el nou reglament europeu de protecció de dades això pot ser un veritable caos per a les empreses.

D’acord amb el RGPD, per tenir identificats totes les dades personals, la teva ERP ha d’incloure un indicatiu en tots els camps de la base de dades que contenen dades personals o categories especials de dades personals, segons la definició de dada personal en el nou reglament. I incloure, també, eines per a l’anàlisi d’aquesta informació.

El nou reglament general de protecció de dades introdueix dos principis innovadors: la responsabilitat proactiva i l’enfocament de risc.

Per tant, el teu sistema ha d’incloure eines per complir amb aquests dos principis. Aquestes eines han d’auditar i verificar tota la configuració de la teva instal·lació referent a la seguretat de les dades personals, corregint totes les febleses, riscos i amenaces oposades. A més, seria interessant que t’indiquessin com fer cadascun dels ajustos necessaris per garantir que s’han pres les mesures tècniques apropiades en la configuració del ERP, tal com indica la normativa. Aquestes eines poden utilitzar-se periòdicament per revisar l’estat de la configuració.

Una altra novetat del nou reglament és l’article referent a la Protecció de dades des del disseny i per defecte, també com una obligació legal, la qual cosa és igual a dir que les organitzacions han d’integrar-la en cada nivell del seu negoci i incorporar-la als seus processos, durant tot el cicle de vida de qualsevol activitat comercial, recomanant el xifrat de dades (seudonimización) com una mesura tècnica adequada.

En la situació ideal, la teva empresa hauria d’assegurar-se que la seva ERP porta incorporat en el seu ADN aquesta protecció de dades des del disseny i per defecte. La Seudonimización, mitjançant el xifrat de dades, sense necessitat de cap configuració addicional, els usuaris sense permís per tractar dades personals els veuran seudonimizados. Per exemple, en accedir a un empleat, totes les dades personals (nom, cognoms, nombre de la seguretat social, baixes IT, etc.) estaran xifrats per als usuaris sense permís.

S’inclouen nous drets per als interessats, a més dels ja existents en la LOPD (dret a l’accés, a la rectificació, a l’oposició i a la cancel·lació):

Dret a la transparència de la informació
Dret de supressió (dret a l’oblit)
Dret de limitació del tractament
Dret de portabilitat

La solució de gestió empresarial ha d’incloure una nova gestió de Drets exercits pels interessats, per al registre dels drets que s’han exercit. Així mateix ha d’avisar en els punts més importants quan es gestionin dades d’un interessat que ha exercit un dret, ajudant, així, a prevenir qualsevol incompliment de la normativa referent als drets exercits pels interessats.

Com a part del principi general de responsabilitat activa, el responsable i l’encarregat del tractament han de portar un Registre d’activitats. En el Reglament es detallen les dades que s’han de recollir en aquest registre, i s’exclou d’aquesta obligació a les empreses amb menys de 250 treballadors.

A més, ha d’incloure eines per fer el seguiment, verificació i anàlisi dels tractaments de dades personals. D’aquesta forma, permetrà consultar tots els accessos i modificacions de dades personals. Sense necessitat de configuració addicional, ha de registrar qualsevol accés o canvi que s’hagi fet en un camp amb dades personals, donant informació de l’usuari que ha realitzat el canvi, els valors abans i després de la modificació, i la data i hora en la qual s’ha realitzat.

Un programa de gestió empresarial que generi informes d’activitat 360º ha de permetre consultar el registre d’activitats de dades personals, i gestionar les evidències tècniques aplicades al ERP. El reglament especifica que han de demostrar-se aquestes mesures aplicades (protecció de dades des del disseny i per defecte), i eines com aquesta les proporcionarien automàticament. Detallant tota l’activitat referent a dades personals realitzada per un usuari entre dues dates, tots els tractaments dels usuaris en un període de temps, l’activitat realitzada sobre un objecte del ERP, com per exemple tots els canvis realitzats en les dades d’un empleat, contacte, pacient, etc.

Les eines ekon RGPD inclouen totes aquestes millores, per defecte i des del disseny, i t’aportaran els següents beneficis en el procés d’adaptació al RGPD:

Reducció dels costos d’adaptació al RGPD
Estalvi de temps d’implantació
Seguretat d’empleno del RGPD, i en data
Automatització de processos per recollir evidencies
Autonomia i simplificació de la implantació
Eines pel DPO, el Responsable i l’Encarregat del tractament, per al compliment de la normativa
Prevenció d’errors en el procés d’adaptació de la teva ERP a la nova normativa
D’aquesta forma assegurem que les empreses que decideixin implementar una solució ERP de ekon compliran amb tota la reglamentació des del minut zero i així es beneficiaran de no incórrer en cap error i per tant en possibles multes.

Tens pensat implantar un projecte de ERP en la teva empresa? Aquestes de sort perquè a través d’aquest artícle estem segurs que podem a ajudar-te a prendre una gran decisió.

Font: https://directortic.es/

Sii_11

El proper 1 de juliol de 2017 entra en vigor el nou SII (Subministrament Immediat d’Informació). És un nou sistema de gestió a través de la Seu Electrònica de la (Agència Estatal de l’Administració Tributària) mitjançant el qual es remeten els llibres de factures emeses i rebudes, els béns d’inversió i les adquisicions intracomunitàries a Hisenda dins d’un termini establert.

Totes les empreses incloses dins dels següents col·lectius hauran de remetre a l’Agència Estatal d’Administració Tributària informació de la seva facturació.

A qui afecta aquest canvi?

  • Grans empreses amb una facturació de més de 6 mill.€/any.
  • Inscrits en el REDEME (Registre de Devolució Mensual de l’IVA)
  • Grups d’ IVA (Inscrits)

Tot autònom o empresa que no entri dins de la classificació anterior pot adherir-se voluntàriament.

En què consisteix el nou sistema?

L’enviament de documentació es realitzarà per via telemàtica (a través de serveis web basats en l’intercanvi de missatges XML).

Per a cada tipus de llibre de registre (factures expedides, factures rebudes, operacions intracomunitàries i béns d’inversió) es podran realitzar les operacions d’alta, baixa i modificació massiva.

Una vegada enviat el missatge, la AEAT procedirà a realitzar un procés de validació, tant a nivell de format XML com de regles de negoci, i actualitzarà l’estat de cada document segons les opcions: Acceptat, Rebutjat o Incidència.

Sobre la base de l’estat retornat per Hisenda es prendran les mesures oportunes, procedint a detectar-se i corregir-se les incidències per a la seva reexpedició.

Mailing-SII-12

Quins són els avantatges?

  1. La gestió dels impostos serà més ràpida.
  2. El contribuent podrà corregir les anotacions si detecta algun error.
  3. L’empresa tindrà accés a tot moment a les seves dades fiscals.
  4. Les empreses presentaran menys models.
  5. Terminis ampliats.
  6. Menys errors.

Com actualitzo el meu negoci?

Amb l’ajuda de ICON, com a partner de l’empresa KRSolutions tindra accès al portal SII on trobarà  una aplicació desenvolupada per ells mateixos, moderna i intuïtiva per facilitar el compliment de la nova normativa. Des del Portal SII podrà automatitzar tots els processos i integrar-ho amb la seva aplicació per facilitar i simplificar la seva gestió i manteniment.

Podrà gestionar les factures expedides, rebudes, els béns d’inversió i les operacions intracomunitàries. El portal està completament integrat amb Microsoft Dynamics NAV i AX a més de disposar de dos entorns: Cloud i On-premise.

La integració també és possible amb qualsevol BBDD Oracle, My SQL i SQL server.

panel4

Sii_55

 

 

 

Ara és el moment per aprofitar les noves tecnologies i Mircrosoft Office 365 t’ofereix la solució per augmentar la productivitat de la teva empresa.

Amb Microsoft Office 365 disposes de gairebé tots els serveis necessaris en el dia a dia de la teva empresa, i des de qualsevol dispositiu connectat a Internet, com la gestió d’ús compartit de calendaris, agenda de contactes, emmagatzematge online de documents, missatgeria instantània, vídeo, conferències….

Microsoft Office 365 inclou l’última versió del paquet Office, Skype empresarial o aplicacions més innovadores i atractives com Delve que permeten visualitzar i trobar documents d’un equip de treball, Yammer com a solució de xarxa social privada o el programa de presentacions interactives Sway, de les quals moltes d’elles poden usar-se online o a través del seu propi dispositiu mòbil.

copia-de-colorsof-fallfestival

 

Un dels punts claus de la trasformación digital de les empreses és el format en què es presenta el contingut.

Les persones, cada vegada mes, ja no volen llegir, sinó que ens donin petites càpsules d’informació, per aquest motiu la tendència de l’oferta dels béns i serveis a Internet es dóna en format de vídeo, i si és en format audiovisual millor, el poder d’un vídeo ben gravat pot canviar el negoci d’una empresa.

video-corporativo

Es recomana a les companyies fer networking digital, crear continguts virals i compartir-los a les xarxes socials, el problema en l’àmbit empresarial és que moltes empreses creen estratègies estàtiques, per la qual cosa deixen d’avançar.

Font: http://www.expansion.com/empresas/2015/06/20/55859148ca4741f6268b4573.html

descargaClara Gonzalez – Sistemes Informàtics ICON, SL