ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, y que normalmente identificamos como Software de Gestión de nuestra empresa y que nos acompaña en el día a día.

Cuando se habla de ERP se acostumbra a pensar en un Software de Gestión mucho más amplio y que comprende áreas y departamentos más allá del administrativo y comercial.

El ERP es nuestro principal compañero de viaje

En función de la medida, departamentos y sector de la empresa, se podrían implantar de forma parcial o totales los siguientes aspectos.

  • Gestión de facturación, cobros y pagos.
  • Gestión contable.
  • Gestión de productos y/o servicios: inventarios, compras y ventas.
  • Gestión de recursos humanos.
  • Gestión de clientes.
  • Workflow de procesos.
  • Gestión de proyectos.
  • Gestión de producción/fabricación.
  • Planificación
  • Movilidad
  • Informes detallados e información en tiempo real.
  • Integración con herramientas ofimáticas.

Su principal función es ayudar a la toma de decisiones

Pero a veces, lo más importante, más allá de todas sus opciones y potencialidades, es su capacidad de crecimiento al ritmo de las necesidades de la empresa.

Si es nuestro principal compañero de viaje, tiene que ser capaz de hacerse grande, adaptarse, mejorar y sobre todo, integrarse con otras soluciones que con el tiempo nos irán surgiendo.

Un ERP preparado para crecer con nuestra empresa

Por todo esto, nuestra recomendación siempre será aquel software que tiene una base solida en su fabricante, está hecho cerca de casa, y que esté diseñado para poder añadir nuevas funcionalidades, sea a partir de parametrizaciones o creando módulos a medida.

Hace muchos años que desde ICON hablamos de este concepto y está claro que hay que ampliarlo.

Para nosotros la otra informática es todo aquello que ya tenemos en nuestros ordenadores o en Internet y que no usamos.

La otra informática son aquellas soluciones que ya disponemos y no aprovechamos.

Por qué motivo? Pues en la mayoría de las ocasiones es por la falta de conocimiento de aquello que tenemos, pero muchas veces también es por falta de tiempo o porque no queremos hacer el esfuerzo.

El error más común es poner el dinero como la excusa, pero en la mayoría de las ocasiones, muchas soluciones ya las tenemos y otros son gratuitas.

El dinero no es la excusa

Un ejemplo claro del concepto «La otra informática», sería cuando queremos enviar una carta física o algún otro documento y hace falta que llegue al destinatario en papel, como podría ser una factura. El procedimiento normal seria imprimirlo, comprar un sobre, usar un sello, desplazarnos a una oficina de Correos y esperar nuestro turno con la pérdida de tiempo que esto representa. Pero realmente, esto ya no hace falta, porque desde hace años, la web de Correos (www.correos.es) tiene este servicio en linea. Dispone de una solución pensada porque sin desplazarnos y sin imprimir nada enviamos el documento de forma digital y ellos lo transforman posteriormente en una carta física enviada a su destinatario.

Muchas empresas desconocen muchas de estas soluciones y otras que les podrían facilitar su día a día, y reducir gastos y tiempo. Por lo tanto, la transformación digital como tal, requiere muchas veces de acompañamiento, apoyo y orientación por parte de nuestro equipo técnico, interno o externo, o en muchas ocasiones, de formaciones que nos ayuden a hacer esta evolución.

“La otra informática” se basa en el acompañamiento y la formación

Desde ICON, la Cámara de Comercio de Girona y Ekon te invitamos al webinar  “Beneficios tangibles del Lean office en la cuenta de resultados. Metodología y casos reales

Este webinar que se celebrará el 10 de junio, en el marco de la presentación del programa InnoCámaras e Industria 4.0, que prevé subvenciones para proyectos multisectoriales de innovación, negocio y procesos , y en el cual se tratarán, entre otros, los siguientes aspectos:

  • Lean no es solo manufactura, no es solo automóvil.
  • Beneficios del Lean Office a la cadena de valor de la empresa y la satisfacción final de los clientes.
  • Cómo se analiza y define un proceso administrativo idóneo.
  • Como analizar para simplificar los procesos administrativos y aplicar metodología para mejorar la eficiencia personal y de los departamentos.
  • Como conseguir la implicación de los miembros de un departamento y empresa en un proyecto de mejora de la productividad de los procesos administrativos.
  • Como implementar un plan de mejora de la productividad administrativa a nuestra empresa mediante un sistema de gestión integral.
  • Casos reales de implantación del Lean Office.

Contaremos con Victoriano Conde, experto consultor con más de 30 años de experiencia y Profesor Adjunto al IE Business School, y Alfons Ruano, Solutions Engineer en Ekon

Los principios del lean que surgieron en el sector industrial se aplican en todos los sectores, y más concretamente en los ámbitos relacionados con los procesos administrativos y de servicio que todas las empresas tienen.

El Lean Office permite eliminar los desechos e ineficiencias que se generan en los flujos de información de las empresas, cuando diferentes personas de diferentes departamentos necesitan colaborar entre sí para crear y entregar un valor al cliente final. Con esto, el Lean Office permite extender la excelencia operativa a cada sistema, proceso y persona dentro de cualquier empresa.

DETALLES:
Fecha: Miércoles 10 de junio de 2020
Hora: De 11:00 a 12:30 horas

INSCRIPCIONES

Cámara de Comercio de Girona:  al teléfono 972418500 o al Correo electrónico  jlopez@cambragirona.org

Sistemas Informáticos ICON: al teléfono 972501648 o al Correo electrónico  cgonzalez@iconsl.com

Ekon: Rellenar el formulario

 

AGENDA

HoraPonencia
11:00 hApertura y bienvenida.
Juan Antonio Fernández, CEO de Ekon; Eduard Torrent, Director Gerente de la Cámara de Comercio de Girona y Rafael Aguilera, CEO de ICON.
11:05 hPresentación del Programa InnoCámaras e Industria 4.0.
Eduard Torrent, Director Gerente de la Cámara de Comercio de Girona.
11:10 hBeneficios tangibles del Lean Office en la cuenta de resultados. Metodología y casos reales.
Victoriano Conde.
11:50 hSistemas de información para la aplicación del Lean Office a la empresa.
Alfons Ruano, Solutions Engineer a Ekon.
12:10 hSesión de preguntas.
12:30 hFin de la sesión.

Software para la nueva generación de negocios

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En Ekon conocen la importancia de lo que haces, pero también de CÓMO lo haces. Por eso, han evolucionado para convertirse en el proveedor de referencia en Cloud ERP para las empresas españolas. Porque ellos, al igual que tú, quieren potenciar aquellos aspectos que nos hacen diferentes y que contribuyen al éxito de nuestros partners.

Iniciamos una apasionante singladura y adquirimos contigo un compromiso que, en unos años, miraremos en perspectiva y reconoceremos como el inicio de algo grande. ¿Quieres saber por qué? Descúbrelo aquí.

 

MovilGmao: Digitalización de formularios y procesos para mejorar tu productividad

En el entorno laboral se requiere llevar con precisión un control de tiempos, tareas, desplazamientos, etc. Estamos en la era de la digitalización y transformación digital por lo que cada vez es más común eliminar el papel y utilizar aplicaciones móviles en el trabajo.

MovilGmao es la solución de movilidad para realizar trabajos sin perder información, disponiendo de datos y documentos en todo momento para así aumentar la productividad.

Gracias a su continua evolución y a su adaptabilidad a las necesidades de distintas áreas, MovilGmao es la herramienta idónea para la realización de diferentes trabajos que van desde tareas de mantenimiento, hasta inspecciones, seguridad, limpieza, seguros, energía y medio ambiente, administración pública, prevención…

Todo esto es posible gracias a su fácil integración con una amplia variedad de programas: GMAO, ERP, facility management, CRM, servicios técnicos etc.

 

 

  • El Grupo Petronieves realizará con ekon una gestión integral de su negocio: compras, ventas, almacén, recursos humanos y la gestión de proyectos de construcción de sus estaciones de servicio, cumpliendo así con su principal objetivo.

Grupo Petronieves, con más de 25 años de experiencia y que opera en diferentes áreas energéticas, ha confiado en ekon para actualizar y digitalizar sus actividades de gestión empresarial. En términos de movilidad, Petronieves ofrece servicios para el profesional del transporte y estaciones de servicio. En términos de energía, gestiona la comercialización de electricidad al segmento profesional. Además, es experto en instalaciones domésticas y profesionales y, como novedad, se enfocará a la comercialización de gas dirigida al público profesional. Por último, Carburantes Axoil, es el operador petrolífero especializado en la distribución de carburantes desde 2006 (gasolinas, gasóleos y biodiésel tanto para su uso particular como profesional).

El Grupo Petronieves es el séptimo operador nacional* según cifra de negocios con los últimos datos publicados y sus clientes son estaciones de servicio, abanderadas bajo la marca Petronieves y de terceros, así como distribuidores y otros operadores, que operan a nivel nacional. El Grupo busca una mejor adaptación a los requisitos del cliente y para ello debe contar con las mejores herramientas de gestión empresarial. Por eso acaba de confiar en ekon, una solución de gestión empresarial, fabricada íntegramente en España que facilita al cliente confianza, adaptabilidad, excelencia operativa, libertad de elección, internacionalización y cloud computing así como un completo cumplimiento del nuevo RGPD.

La colaboración entre Grupo Petronieves y ekon abarcará la gestión de compras, ventas, almacén, los recursos humanos y la gestión de proyectos de construcción de sus estaciones de servicio. En España, más de 4.000 empresas y organizaciones, de distintos tamaños, y de sectores tan diversos como la industria, la construcción, la salud, la distribución mayorista, el comercio y los despachos profesionales, disfrutan diariamente del ERP ekon. Además, esta herramienta permitirá llevar la gestión integrada de los diferentes modelos de negocio del grupo.

Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon y Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon  y  Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.

Sobre ekon

ekon es una unidad de negocio de Unit4 dedicada al desarrollo de soluciones de gestión caracterizadas por su fácil integración, su gran agilidad post-implementación y la total libertad en su despliegue (on-premises, nube pública, privada, o una combinación de estas modalidades).

Un gran número de clientes se benefician de sus funcionalidades en sectores como la industria, el sector salud, los servicios profesionales, la distribución mayorista y el comercio minorista, la construcción y las comercializadoras, entre otros.

Gracias a su plataforma flexible, las soluciones ekon aseguran la adaptación a las necesidades cambiantes de las empresas y aprovechan las ventajas de la transformación digital.

Ver noticia en: https://www.ekon.es/acerca-de/noticias/2018/07/el-grupo-petronieves-apuesta-por-el-erp-ekon-para-mejorar-su-gestion

Ahora es el momento para aprovechar las nuevas tecnologías y  Mircrosoft Office 365 te ofrece la solución para aumentar la productividad de tu empresa.

Con Microsoft Office 365 dispones de casi todos los servicios necesarios para el día a día de tu empresa, y des de cualquier dispositivo conectado a Internet, como la gestión de uso compartido de calendarios, agenda de contactos, almacenamiento online de documentos, mensajería instantánea, vídeo, conferencias….

Microsoft Office 365 incluye la última versión del paquete Office, Skype empresarial o aplicaciones más innovadoras y atractivas como Delve que permiten visualizar y encontrar documentos de un equipo de trabajo, Yammer como solución de red social privada o el programa de presentaciones interactivas Sway, de las cuales muchas de ellas pueden usarse online o a través de su propio dispositivo móvil.

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La tercera edición del estudio A. T. Kearney del sector de alta tecnología
europeo ha analizado el mercado de las soluciones de Internet de las Cosas y
ha indicado que dentro de 10 años en la UE 28 alcanzará un volumen de
negocio de 80.000 millones de euros, lo que supondrá el 7 % del PIB de la
UE.

Además, el informe revela que cada euro dedicado a las soluciones IoT puede
producir hasta 12 euros en ganancias en términos de productividad, poder
adquisitivo y ahorro de tiempo.
Leer más

Uno de los cambios fundamentales que tenemos a partir del año 2015, es el cambio en la tributación del IVA de los servicios prestados por vía electrónica. El cambio afecta a las operaciones de servicios por vía electrónica B2C; es decir, aquellas operaciones en las que el destinatario final es un consumidor.Hasta ahora, la regla de localización del IVA situaba el lugar de realización del hecho imponible en el territorio de la sede del prestador del servicio para servicios B2C. por lo que el lugar de prestación del servicio pasa a ser en lugar donde se encuentre el consumidor final. Este cambio en la localización implica que la empresa que presta el servicio por vía electrónica tendrá que repercutir el IVA aplicable en el país de destino y que esté localizado el consumidor, no el país de origen como sucedía hasta ahora.

Criterios para situar el lugar de realización a efectos de IVA en una operación por vía electrónica B2C

Para garantizar una aplicación uniforme de las nuevas reglas en la UE, se ha preparado un reglamento en el que se especifica el criterio que se ha de seguir para localizar correctamente a los clientes a efectos de aplicación del IVA. Este reglamento establece las siguientes presunciones de localización:

  • Si los servicios se prestan en sitios tales como una cabina telefónica, zona WIFI, cibercafé, restaurante o vestíbulo de un hotel, en los que se requiere la presencia física del cliente, se presumirá que la ubicación del cliente está en ese lugar, por lo que ahí se gravarán los servicios.
  • Si los servicios se prestan a través de una línea fija terrestre, se presumirá que la ubicación del cliente es aquella en la que la línea esté instalada.
  • En el caso de que se presten a través de redes móviles, se presumirá que la ubicación del cliente es el país identificado por el código de teléfono de la tarjeta SIM.
  • En los servicios en los que es necesario usar un descodificador o una tarjeta de televisión (sin usar línea fija terrestre), se presumirá que la ubicación del cliente es el lugar en el que se encuentre el descodificador, o si no se conoce, el lugar al que se envió la tarjeta.

No obstante, se usará como criterio de localización del cliente dos de estas ubicaciones no contradictorias entre si:

  • Dirección de facturación
  • Dirección IP del dispositivo usado por el cliente o cualquier sistema de geolocalización
  • Datos bancarios (lugar en que se encuentra la cuenta bancaria utilizada para el pago)
  • Código de móvil del país almacenado en la tarjeta SIM
  • Ubicación de la línea fija terrestre del cliente a través de la que se presta el servicio
  • Otra información relevante desde el punto de vista comercial

Este cambio en el escenario del IVA, nos obliga a cambiar nuestros sistemas de procesamiento informático para poder demostrar en todo momento dónde se encuentra localizado nuestro consumidor B2C.

Cambios legales para las empresas prestadoras de servicios por vía electrónica

Este nuevo escenario comunitario, obliga a las empresas a realizar los siguientes cambios legales. En primer lugar, tendremos que aplicar el tipo de IVA vigente para ese tipo de servicio en el país de destino, no en el país de origen y cumplir en simultáneo con la legislación vigente en materia de IVA del país en el que pasamos a prestar el servicio.

Como segundo punto más importante, estamos obligados a cumplir el reglamento de facturación de cada país de destino, incluyendo para cada país, la casuística propia de sus normas de emisión de facturas. Por ejemplo, hay países en Europa en los que no es posible realizar factura simplificada para cada servicio o bien, se obliga a informar sobre el capital social de la empresa en la propia factura.

Este IVA que recaudamos, tendremos dos opciones para ingresarlo en las arcas públicas. Bien nos damos de alta en cada país en los que prestemos servicio, bien nos adscribimos a la ventanilla única de liquidación del IVA, que presentaremos en nuestro territorio directamente mediante una serie de formularios y autoliquidaciones que tienen que aprobarse en breve.

Estamos a menos de dos meses de la entrada en vigor de este cambio, por lo que debemos analizar inicialmente cómo estamos prestando los servicios por vía electrónica y cómo podremos mejorar los mismos.

Tener un control de las cuentas es algo básico para cualquier negocio. Desde Sage te proponemos diferentes programas de contabilidad para que lleves la contabilidad, la facturación y la gestión de los números con facilidad. Entre otras tareas, podrás generar tus declaraciones de IVA, gestionar los pagos, y realizar presupuestos e informes.

Remo, muy relacionado con la dirección financiera y fiscal de empresas. Escribe habitualmente en los blogs Pymes y Autónomos y El Blog Salmón.