¿Qué necesitas para abordar la #transformaciondigital de tu empresa?

Como Ricard Ruiz de Querol, Systemic Thinker & Transformative Agent, ya concretó en un artículo anterior, es esencial conocer el propósito de esta transformación para llevarla a cabo con seguridad.

Por otro lado, y para que este proceso sea realmente un éxito, debes estar preparado para asumir una serie de cambios culturales que permitan sacar partido de las herramientas digitales implementadas durante el proceso.

Algunas de estos son:

1️⃣ La transformación digital es primero estratégica: esto incluye la identificación de las actividades a potenciar mediante la #automatización como la detección de aquellas que pueda explotar un competidor (y debemos aplicar una mentalidad global en este punto).
2️⃣ La transformación digital es también cultural: todos los implicados en el proceso, con independencia de su madurez digital, deben estar alineados.
3️⃣ Los cómo son cruciales para el éxito de una transformación digital: se deben contemplar todas las áreas que puedan tener implicación, combinando acciones digitales con analógicas.
4️⃣ La transformación digital puede llegar a ser un juego infinito, por lo que es aconsejable iterar con cierta frecuencia y desarrollar una cultura de empresa ágil.

#transformacioncultural #gestiondelcambio #estrategiaempresarial

¿Qué hemos aprendido sobre la transformación digital? - Ekon

Los premios MC reconocen a los mejores profesionales, productos y empresas del sector tecnológico durante los últimos doce meses.

Para la concesión de este premio, la revista MuyPymes ha valorado la capacidad de este software para adaptarse a las distintas necesidades de cada empresa y sector, un esfuerzo que hemos realizado durante años a la hora de actualizar y mejorar Ekon.

De hecho, las mejoras en la versión 2020 van encaminadas a dotar de más rapidez a las implantaciones sin afectar a la flexibilidad y personalización, a la vez que incorpora un portal del empleado y un autoservicio de reporting y analítica.

José Juan Sánchez, CMO de Ekon, afirma que “Ekon combina la estandarización e innovación tecnológica que proporcionan los fabricantes internacionales de software junto con la personalización que ofrecen los proveedores locales más pequeños. Ofrecemos, por tanto, las ventajas de ambos mundos a las pymes españolas”.

https://cutt.ly/nhKTgBM

Pie de foto: José Juan Sánchez, CMO de Ekon.

 

El pasado 15 de julio ICON participó como jurado de la 25.ª Edición de los Premios Patronato, un acto que pretende reconocer los mejores proyectos de fin de grado de cada una de las titulaciones que se imparten en la Politècnica.

Este año el acto, por la situación actual a causa del COVID19 fue íntimo y tuvo lugar en el Parque Científico de Girona, con todas las medidas de seguridad, asistieron 28 personas entre autoridades y los principales protagonistas, los estudiantes, y por esta excepcionalidad, no pudieron asistir presencialmente, como es tradicional, todos los participantes, los familiares, los jurados, los miembros del Patronato, ni colegios profesionales.

En la web del Patronato tenéis disponible la noticia sobre el acto de entrega de premios de la 25.ª edición de los Premios Patronato: https://patronateps.udg.edu/el-patronat-de-la-politecnica-de-girona-celebra-la-25ena-edicio-dels-premis-patronat/

 

ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, y que normalmente identificamos como Software de Gestión de nuestra empresa y que nos acompaña en el día a día.

Cuando se habla de ERP se acostumbra a pensar en un Software de Gestión mucho más amplio y que comprende áreas y departamentos más allá del administrativo y comercial.

El ERP es nuestro principal compañero de viaje

En función de la medida, departamentos y sector de la empresa, se podrían implantar de forma parcial o totales los siguientes aspectos.

  • Gestión de facturación, cobros y pagos.
  • Gestión contable.
  • Gestión de productos y/o servicios: inventarios, compras y ventas.
  • Gestión de recursos humanos.
  • Gestión de clientes.
  • Workflow de procesos.
  • Gestión de proyectos.
  • Gestión de producción/fabricación.
  • Planificación
  • Movilidad
  • Informes detallados e información en tiempo real.
  • Integración con herramientas ofimáticas.

Su principal función es ayudar a la toma de decisiones

Pero a veces, lo más importante, más allá de todas sus opciones y potencialidades, es su capacidad de crecimiento al ritmo de las necesidades de la empresa.

Si es nuestro principal compañero de viaje, tiene que ser capaz de hacerse grande, adaptarse, mejorar y sobre todo, integrarse con otras soluciones que con el tiempo nos irán surgiendo.

Un ERP preparado para crecer con nuestra empresa

Por todo esto, nuestra recomendación siempre será aquel software que tiene una base solida en su fabricante, está hecho cerca de casa, y que esté diseñado para poder añadir nuevas funcionalidades, sea a partir de parametrizaciones o creando módulos a medida.

Hace muchos años que desde ICON hablamos de este concepto y está claro que hay que ampliarlo.

Para nosotros la otra informática es todo aquello que ya tenemos en nuestros ordenadores o en Internet y que no usamos.

La otra informática son aquellas soluciones que ya disponemos y no aprovechamos.

Por qué motivo? Pues en la mayoría de las ocasiones es por la falta de conocimiento de aquello que tenemos, pero muchas veces también es por falta de tiempo o porque no queremos hacer el esfuerzo.

El error más común es poner el dinero como la excusa, pero en la mayoría de las ocasiones, muchas soluciones ya las tenemos y otros son gratuitas.

El dinero no es la excusa

Un ejemplo claro del concepto «La otra informática», sería cuando queremos enviar una carta física o algún otro documento y hace falta que llegue al destinatario en papel, como podría ser una factura. El procedimiento normal seria imprimirlo, comprar un sobre, usar un sello, desplazarnos a una oficina de Correos y esperar nuestro turno con la pérdida de tiempo que esto representa. Pero realmente, esto ya no hace falta, porque desde hace años, la web de Correos (www.correos.es) tiene este servicio en linea. Dispone de una solución pensada porque sin desplazarnos y sin imprimir nada enviamos el documento de forma digital y ellos lo transforman posteriormente en una carta física enviada a su destinatario.

Muchas empresas desconocen muchas de estas soluciones y otras que les podrían facilitar su día a día, y reducir gastos y tiempo. Por lo tanto, la transformación digital como tal, requiere muchas veces de acompañamiento, apoyo y orientación por parte de nuestro equipo técnico, interno o externo, o en muchas ocasiones, de formaciones que nos ayuden a hacer esta evolución.

“La otra informática” se basa en el acompañamiento y la formación

Para aclarar conceptos, la Industria 4.0 se refiere, en términos generales, a la transformación digital desarrollada principalmente en empresas industriales.

El reto no es la tecnología, sino adaptar los procesos de negocio y cómo afectan a las personas que forman parte de su ecosistema, no sólo internos, sino también a sus clientes, proveedores…

Hemos estado hablando de la industria 4.0 y la transformación digital durante mucho tiempo, pero ¿cómo afecta realmente a la gestión de las empresas?

Para empezar a implementar la transformación digital, desde la perspectiva de la gestión de la empresa, debemos ser capaces de plantear todo el proceso con la idea de que debe estar centralizado en el cliente, y no en el producto o el servicio.

«Centrado en el cliente»

La relación con el cliente debe ser la base que nos motive este cambio, y cómo afecta a los procesos internos de la empresa y en todas sus áreas más allá de lo obvio, por lo tanto, no sólo en la relación comercial o de atención al cliente, sino también en las áreas de administración, producción y fabricación, proyectos, logística…

Dar este primer paso de cambiar el enfoque hará que sea más fácil saber cómo elegir los próximos pasos para implementar este cajón de sastre donde entra a pesar de que llamamos Transformación Digital.

Ponemos como ejemplo la transformación digital que ha desarrollado el sector bancario, que obliga cada vez más a sus clientes a reducir los servicios presenciales.

¿Se trata de una transformación interna de la empresa, o sería realmente posible que los clientes no participaran en esta transformación?

Obviamente, sin los clientes y su adaptación al nuevo paradigma, muchas veces impuesto, esta transformación no habría sido posible

Cualquier transformación, ya sea digital o no, no tiene efectos sin la participación de las personas.

Por lo tanto, cualquier cambio tecnológico debe centrarse en el impacto que tendrá en el cliente, incluso si es con una visión muy amplia del concepto «efecto mariposa».

Desde Icon, te queremos informar que la convocatoria 2020 tiene prevista la apertura antes de acabar el mes de julio, Nosotros te ayudamos a preparar el necesario para solicitar tu cupón para presentarla enseguida que se abre la convocatoria.

Recuerda que los cupones se conceden por orden cronológico de solicitud y que suelen agotarse en poco tiempo.

En ICON Contamos con asesores acreditados en el marco de los programas de ACCIÓ en las diferentes áreas de pericia y ámbitos sectoriales RIS3CAT de Tecnología e Industria 4.0.

Los Cupones a la industria 4.0 tienen por objetivo la concesión de ayudas por la contratación de servicios de innovación y la implementación de tecnologías de la industria 4.0 para mejorar los productos, los servicios o los procesos de la empresa. Se pueden intercambiar por uno de los siguientes servicios:

  • Cupón diagnosis industria 4.0: Diagnosis que permita la identificación de oportunidades de mejora que ayuden a las empresas a incorporar nuevas tecnologías y a hacer un cambio estratégico, organizativo y cultural hacia la industria 4.0 con el establecimiento de planes de transformación.
    Ayuda máxima: 8.000 euros.
  • Cupón implantación industria 4.0: Integración y testaje de tecnologías de la industria 4.0, realización de pruebas piloto y acceso a infraestructuras tecnológicas, instalaciones o arquitecturas singulares.
    Ayuda máxima de 20.000 euros.

Un año mas el Instituto Cendrassos de Figueres utiliza ekon para completar el aprendizaje de sus alumnos con unos resultados muy satisfactorios.

«Desde el Instituto Cendrassos de Figueres valoramos muy positivamente poder contar un año más del acuerdo de colaboración con EKON y de su partner ICON (Sistemas informáticos ICON).

Por nosotros es muy interesante que nuestros alumnos puedan adquirir competencias en entornos reales. En este caso poder trabajar con EKON, que es un potente ERP utilizado por muchas empresas, es muy interesante.

El hecho de poder disponer de una herramienta tan potente que al mismo tiempo tiene una interfaz muy intuitiva, permite que los alumnos en poco tiempo sean capaces de hacer un uso amplio. En concreto la solución CLOUD nos permite incluso, a fecha de hoy, poder realizar la formación a distancia y que nuestros alumnos puedan completar su aprendizaje de una manera segura y factible sobre un entorno real y muy extendido al entorno empresarial.»

 

 

Os informamos que nuestro horario de atención al público será de lunes a viernes de las 8 a las 15 horas desde el 1 de julio hasta el 31 de agosto.

Para cualquier incidencia podéis enviar un correo electrónico a suport@iconsl.com

Aprovechamos también para desearos un feliz verano!

Saludos cordiales,
El equipo de ICON

Software para la nueva generación de negocios

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En Ekon conocen la importancia de lo que haces, pero también de CÓMO lo haces. Por eso, han evolucionado para convertirse en el proveedor de referencia en Cloud ERP para las empresas españolas. Porque ellos, al igual que tú, quieren potenciar aquellos aspectos que nos hacen diferentes y que contribuyen al éxito de nuestros partners.

Iniciamos una apasionante singladura y adquirimos contigo un compromiso que, en unos años, miraremos en perspectiva y reconoceremos como el inicio de algo grande. ¿Quieres saber por qué? Descúbrelo aquí.