El Grupo Petronieves apuesta por el ERP ekon para mejorar su gestión

  • El Grupo Petronieves realizará con ekon una gestión integral de su negocio: compras, ventas, almacén, recursos humanos y la gestión de proyectos de construcción de sus estaciones de servicio, cumpliendo así con su principal objetivo.

Grupo Petronieves, con más de 25 años de experiencia y que opera en diferentes áreas energéticas, ha confiado en ekon para actualizar y digitalizar sus actividades de gestión empresarial. En términos de movilidad, Petronieves ofrece servicios para el profesional del transporte y estaciones de servicio. En términos de energía, gestiona la comercialización de electricidad al segmento profesional. Además, es experto en instalaciones domésticas y profesionales y, como novedad, se enfocará a la comercialización de gas dirigida al público profesional. Por último, Carburantes Axoil, es el operador petrolífero especializado en la distribución de carburantes desde 2006 (gasolinas, gasóleos y biodiésel tanto para su uso particular como profesional).

El Grupo Petronieves es el séptimo operador nacional* según cifra de negocios con los últimos datos publicados y sus clientes son estaciones de servicio, abanderadas bajo la marca Petronieves y de terceros, así como distribuidores y otros operadores, que operan a nivel nacional. El Grupo busca una mejor adaptación a los requisitos del cliente y para ello debe contar con las mejores herramientas de gestión empresarial. Por eso acaba de confiar en ekon, una solución de gestión empresarial, fabricada íntegramente en España que facilita al cliente confianza, adaptabilidad, excelencia operativa, libertad de elección, internacionalización y cloud computing así como un completo cumplimiento del nuevo RGPD.

La colaboración entre Grupo Petronieves y ekon abarcará la gestión de compras, ventas, almacén, los recursos humanos y la gestión de proyectos de construcción de sus estaciones de servicio. En España, más de 4.000 empresas y organizaciones, de distintos tamaños, y de sectores tan diversos como la industria, la construcción, la salud, la distribución mayorista, el comercio y los despachos profesionales, disfrutan diariamente del ERP ekon. Además, esta herramienta permitirá llevar la gestión integrada de los diferentes modelos de negocio del grupo.

Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon y Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon  y  Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.

Sobre ekon

ekon es una unidad de negocio de Unit4 dedicada al desarrollo de soluciones de gestión caracterizadas por su fácil integración, su gran agilidad post-implementación y la total libertad en su despliegue (on-premises, nube pública, privada, o una combinación de estas modalidades).

Un gran número de clientes se benefician de sus funcionalidades en sectores como la industria, el sector salud, los servicios profesionales, la distribución mayorista y el comercio minorista, la construcción y las comercializadoras, entre otros.

Gracias a su plataforma flexible, las soluciones ekon aseguran la adaptación a las necesidades cambiantes de las empresas y aprovechan las ventajas de la transformación digital.

Ver noticia en: https://www.ekon.es/acerca-de/noticias/2018/07/el-grupo-petronieves-apuesta-por-el-erp-ekon-para-mejorar-su-gestion

ICON Sistemes Informàtics escoge a ekon como partner para crecer en el sector industrial

Rafael Aguilera, CEO de ICON, “ekon nos va a permitir dar una paso adelante en nuestra oferta de ERP, especialmente en el sector industrial de empresas con facturaciones superiores a los 6 millones de euros y que necesitan un ERP integral”.

Fundada en 2004 y con oficinas en Girona y Figueres, Sistemes Informàtics ICON S.L. es una empresa que diseña, gestiona y desarrolla soluciones a medida en software y sistemas. Su objetivo es ayudar al cliente en su crecimiento a través del soporte que supone la informática en general. Lo hace a través de tres elementos. Un amplio equipo de técnicos e ingenieros en software; un departamento de sistemas que da forma las necesidades de sus clientes, ya sea con infraestructura local o bien en la nube. Además de un departamento de formación que les ayuda a sacar el máximo de prestaciones a sus soluciones.Los clientes de ICON son de diferentes sectores, principalmente industriales y de servicios, empresas con facturaciones mínimas de 2 millones de euros. Sin embargo, la compañía quiere crecer en el sector industrial y por ello ha decidido buscar un partner tecnológico que les permita ampliar su target a empresas industriales con facturaciones superiores. La opción escogida ha sido ekon, una solución de gestión caracterizadas por su fácil integración, su gran agilidad postimplementación y la total libertad en su despliegue (on-premises, nube pública, privada, o una combinación de estas modalidades).

Tal como señala Rafael Aguilera, CEO de ICON “ekon nos va a permitir dar una paso adelante en nuestra oferta de ERP, especialmente en el sector industrial de empresas con facturaciones superiores a los 6 millones de euros y que necesitan un ERP integral. Además —añade Rafael Aguilera— ekon lleva décadas ofreciendo soluciones a grandes empresas y corporaciones, muchas de ellas en nuestro radio de acción, siendo su Know How 100% local y la cercanía es muy importante”.

En este aspecto hay que apuntar que, al igual que ekon, su nuevo partner considera que la informática profesional debe entenderse como una inversión, “si el cliente la entiende como un gasto significa que no hemos sabido ayudarle y no hemos conseguido nuestro objetivo que es que nuestras soluciones le ayuden en su ahorro de recursos, en una mayor eficiencia de sistemas y en un mejor control de la información para asegurar que la toma de decisiones sean inmediatas y correctas”, apunta Rafael Aguilera.

Por parte de ekonJoan Marc Llesuy, Partner Manager de ekon señaló que “la estrategia de partners de nuestra compañía está dando un gran resultado y un dato lo confirma: el 50% de las nuevas ventas de ekon durante 2017 la generaron los partners. Y esperamos que esta cifra se incremente en este ejercicio. Estamos seguros que incorporaciones como la de ICON Serveis Informàtics lo harán posible”.

Ver noticia en: https://www.economiadehoy.es/noticia/35327/empresas/icon-sistemes-informtics-escoge-a-ekon-como-partner-para-crecer-en-el-sector-industrial.html

Por qué un ERP integral como el de ekon ayuda al cumplimiento del RGPD

En un ERP pueden existir más de 20.000 campos con datos personales. Con el nuevo reglamento europeo de protección de datos esto puede ser un verdadero caos para las empresas.

De acuerdo con el RGPD, para tener identificados todos los datos personales, tu ERP debe incluir un indicativo en todos los campos de la base de datos que contienen datos personales o categorías especiales de datos personales, según la definición de dato personal en el nuevo reglamento. E incluir, también, herramientas para el análisis de esta información.

Closeup of business woman hand typing on laptop keyboard

El nuevo reglamento general de protección de datos introduce dos principios innovadores: la responsabilidad proactiva y el enfoque de riesgo.

Por tanto, tu sistema debe incluir herramientas para cumplir con estos dos principios. Estas herramientas deben auditar y verificar toda la configuración de tu instalación en lo referente a la seguridad de los datos personales, corrigiendo todas las debilidades, riesgos y amenazas encontradas. Además, sería interesante que te indicaran cómo hacer cada uno de los ajustes necesarios para garantizar que se han tomado las medidas técnicas apropiadas en la configuración del ERP, tal y como indica la normativa. Estas herramientas pueden utilizarse periódicamente para revisar el estado de la configuración.

Otra novedad del nuevo reglamento es el artículo referente a la Protección de datos desde el diseño y por defecto, también como una obligación legal, lo que es igual a decir que las organizaciones deben integrarla en cada nivel de su negocio e incorporarla a sus procesos, durante todo el ciclo de vida de cualquier actividad comercial, recomendando el cifrado de datos (seudonimización) como una medida técnica adecuada.

En la situación ideal, tu empresa debería asegurarse de que su ERP lleva incorporado en su ADN esta protección de datos desde el diseño y por defecto. La Seudonimización, mediante el cifrado de datos, sin necesidad de ninguna configuración adicional, los usuarios sin permiso para tratar datos personales los verán seudonimizados. Por ejemplo, al acceder a un empleado, todos los datos personales (nombre, apellidos, número de la seguridad social, bajas IT, etc.) estarán cifrados para los usuarios sin permiso.

Se incluyen nuevos derechos para los interesados, además de los ya existentes en la LOPD (derecho al acceso, a la rectificación, a la oposición y a la cancelación):

 

  • Derecho a la transparencia de la información
  • Derecho de supresión (derecho al olvido)
  • Derecho de limitación del tratamiento
  • Derecho de portabilidad

 

La solución de gestión empresarial debe incluir una nueva gestión de Derechos ejercidos por los interesados, para el registro de los derechos que se han ejercido. Así mismo debe avisar en los puntos más importantes cuando se gestionen datos de un interesado que ha ejercido un derecho, ayudando, así, a prevenir cualquier incumplimiento de la normativa en lo referente a los derechos ejercidos por los interesados.

Como parte del principio general de responsabilidad activa, el responsable y el encargado del tratamiento deben llevar un Registro de actividades. En el Reglamento se detallan los datos que se deben recoger en este registro, y se excluye de esta obligación a las empresas con menos de 250 trabajadores.

Además, debe incluir herramientas para hacer el seguimiento, verificación y análisis de los tratamientos de datos personales. De esta forma, permitirá consultar todos los accesos y modificaciones de datos personales. Sin necesidad de configuración adicional, debe registrar cualquier acceso o cambio que se haya hecho en un campo con datos personales, dando información del usuario que ha realizado el cambio, los valores antes y después de la modificación, y la fecha y hora en la que se ha realizado.

Un programa de gestión empresarial que genere informes de actividad 360º debe permitir consultar el registro de actividades de datos personales, y gestionar las evidencias técnicas aplicadas al ERP. El reglamento especifica que han de demostrarse estas medidas aplicadas (protección de datos desde el diseño y por defecto), y herramientas como esta las proporcionarían automáticamente. Detallando toda la actividad referente a datos personales realizada por un usuario entre dos fechas, todos los tratamientos de los usuarios en un periodo de tiempo, la actividad realizada sobre un objeto del ERP, como por ejemplo todos los cambios realizados en los datos de un empleado, contacto, paciente, etc.

Las herramientas ekon RGPD incluyen todas estas mejoras, por defecto y desde el diseño, y te aportarán los siguientes beneficios en el proceso de adaptación al RGPD:

 

  • Reducción de los costes de adaptación al RGPD
  • Ahorro de tiempo de implantación
  • Seguridad de cumplimento del RGPD, y en fecha
  • Automatización de procesos para recoger evidencias
  • Autonomía y simplificación de la implantación
  • Herramientas para el DPO, el Responsable y el Encargado del tratamiento, para el cumplimiento de la normativa
  • Prevención de errores en el proceso de adaptación de tu ERP a la nueva normativa

De esta forma aseguramos que las empresas que decidan implementar una solución ERP de ekon cumplirán con toda la reglamentación desde el minuto cero y así se beneficiarán de no incurrir en ningún error y por ende en posibles multas.

¿Tienes pensado implantar un proyecto de ERP en tu empresa? Estas de suerte porque a través de este articulo estamos seguros que vamos a ayudarte a tomar una gran decisión.

Fuente: https://directortic.es/

SII – NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN DEL IVA

Sii_11_cast

El próximo 1 de julio de 2017 entra en vigor el nuevo SII (Suministro Inmediato de Información). Es un nuevo sistema de gestión a través de la Sede Electrónica de la (Agencia Estatal de la Administración Tributaria) mediante el cual se remiten los libros de facturas emitidas y recibidas, los bienes de inversión y las adquisiciones intracomunitarias a Hacienda dentro de un plazo establecido.

A quien afecta este cambio?

  • Grandes empresas con una facturación de más de 6 mill.€/año
  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
  • Grupos de IVA (Inscritos)

Todo autónomo o empresa que no entre dentro de la clasificación anterior puede adherirse voluntariamente.

¿En qué consiste el nuevo sistema?

El envío de documentación se realizará por vía telemática (a través de servicios web basados en el intercambio de mensajes XML).

Para cada tipo de libro de registro (facturas expedidas, facturas recibidas, operaciones intracomunitarias y bienes de inversión) se podrán realizar las operaciones de alta, baja y modificación masiva.

Una vez eviado el mensaje, la AEAT procederá a realizar un proceso de validación, tanto a nivel de formato XML como de reglas de negocio, y actualizará el estado de cada documento según las opciones: Aceptado, Rechazado o Incidencia.

En base al estado devuelto por Hacienda se tomarán las medidas oportunas, procediendo a detectarse y corregirse las incidencias para su reenvío.

Mailing-SII-12

¿Cuáles son las ventajas?

  1. La gestión de los impuestos será más rápida.
  2. El contribuyente podrá corregir los apuntes si detecta algún error.
  3. La empresa tendrá acceso en todo momento a sus datos fiscales.
  4. Las empresas presentarán menos modelos.
  5. Plazos ampliados.
  6. Menos errores.

 

¿Cómo actualizo mi negocio?

Con la ayuda de ICON, como partner de la empresa KRSolutions tendrá acceso al portal SII donde encontrará una aplicación desarrollada por ellos mismos, moderna e intuitiva para facilitar el cumplimiento de la nueva normativa. Desde el Portal SII podrá automatizar todos los procesos e integrarlo con su aplicación para facilitar y simplificar su gestión y mantenimiento.

Podrá gestionar las facturas expedidas, recibimientos, los bienes de inversión y las operaciones intracomunitarias. El portal está completamente integrado con Microsoft Dynamics NAV y AX además de disponer de dos entornos: Cloud y Donde-premise.

La integración también es posible con cualquier BBDD Oráculo, My SQL y SQL server.

 

panel4

Sii_55_cast