La implantación de un canal de denuncias en empresas es obligatoria según la Ley 2/2023, de 20 de febrero, aplicable a aquellas con 50 empleados o más. Esta medida busca regular la protección de personas que informen sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción. La implementación debe seguir pautas específicas y tiene plazos límite, siendo obligatoria desde el 1 de diciembre de 2023.
Además de la directiva europea whistleblowing, otras leyes como el Código Penal, Ley de Igualdad, Ley de Blanqueo de Capitales, y la Ley de protección integral de la infancia pueden obligar a empresas a contar con este canal. Aquellas que adopten la norma ISO 37301 también deben implementarlo.
El canal de denuncias debe contar con requisitos específicos, como la autenticidad y confidencialidad del denunciante, designar un responsable imparcial, y proporcionar garantías al denunciante. Se establecen sanciones para empresas que incumplen esta obligación, que pueden llegar hasta un millón de euros.
El plazo para la implementación varía según el tamaño de la empresa, siendo el 13 de junio de 2023 para aquellas con más de 249 empleados y el 1 de diciembre de 2023 para las que tienen entre 50 y 249 trabajadores.
El canal de denuncias también aplica a entidades como organizaciones sin ánimo de lucro, fundaciones, partidos políticos, sindicatos, y universidades, así como a entidades públicas de municipios de más de 10,000 habitantes. La implementación implica elegir el tipo de gestión, vías de comunicación, nombrar al responsable, elaborar reglamento, establecer métodos de recepción y registro, nombrar un Delegado de Protección de Datos, y difundir la existencia del canal.
Contratar un proveedor externo puede facilitar la implementación y gestión del canal, asegurando independencia y objetividad en la gestión de denuncias, así como el cumplimiento normativo y la transparencia de la empresa.
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Aquí tenéis un breve video explicativo sobre el canal de denuncias!!!
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