El Grupo Petronieves apuesta por el ERP ekon para mejorar su gestión

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  • El Grupo Petronieves realizará con ekon una gestión integral de su negocio: compras, ventas, almacén, recursos humanos y la gestión de proyectos de construcción de sus estaciones de servicio, cumpliendo así con su principal objetivo.

Grupo Petronieves, con más de 25 años de experiencia y que opera en diferentes áreas energéticas, ha confiado en ekon para actualizar y digitalizar sus actividades de gestión empresarial. En términos de movilidad, Petronieves ofrece servicios para el profesional del transporte y estaciones de servicio. En términos de energía, gestiona la comercialización de electricidad al segmento profesional. Además, es experto en instalaciones domésticas y profesionales y, como novedad, se enfocará a la comercialización de gas dirigida al público profesional. Por último, Carburantes Axoil, es el operador petrolífero especializado en la distribución de carburantes desde 2006 (gasolinas, gasóleos y biodiésel tanto para su uso particular como profesional).

El Grupo Petronieves es el séptimo operador nacional* según cifra de negocios con los últimos datos publicados y sus clientes son estaciones de servicio, abanderadas bajo la marca Petronieves y de terceros, así como distribuidores y otros operadores, que operan a nivel nacional. El Grupo busca una mejor adaptación a los requisitos del cliente y para ello debe contar con las mejores herramientas de gestión empresarial. Por eso acaba de confiar en ekon, una solución de gestión empresarial, fabricada íntegramente en España que facilita al cliente confianza, adaptabilidad, excelencia operativa, libertad de elección, internacionalización y cloud computing así como un completo cumplimiento del nuevo RGPD.

La colaboración entre Grupo Petronieves y ekon abarcará la gestión de compras, ventas, almacén, los recursos humanos y la gestión de proyectos de construcción de sus estaciones de servicio. En España, más de 4.000 empresas y organizaciones, de distintos tamaños, y de sectores tan diversos como la industria, la construcción, la salud, la distribución mayorista, el comercio y los despachos profesionales, disfrutan diariamente del ERP ekon. Además, esta herramienta permitirá llevar la gestión integrada de los diferentes modelos de negocio del grupo.

Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon y Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.Sr. Marc Canela, Sales New Business de ekon  y  Sr. Josep Vera, Gerente de Grupo Petronieves.

Sobre ekon

ekon es una unidad de negocio de Unit4 dedicada al desarrollo de soluciones de gestión caracterizadas por su fácil integración, su gran agilidad post-implementación y la total libertad en su despliegue (on-premises, nube pública, privada, o una combinación de estas modalidades).

Un gran número de clientes se benefician de sus funcionalidades en sectores como la industria, el sector salud, los servicios profesionales, la distribución mayorista y el comercio minorista, la construcción y las comercializadoras, entre otros.

Gracias a su plataforma flexible, las soluciones ekon aseguran la adaptación a las necesidades cambiantes de las empresas y aprovechan las ventajas de la transformación digital.

Ver noticia en: https://www.ekon.es/acerca-de/noticias/2018/07/el-grupo-petronieves-apuesta-por-el-erp-ekon-para-mejorar-su-gestion

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ICON Sistemes Informàtics escoge a ekon como partner para crecer en el sector industrial

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Rafael Aguilera, CEO de ICON, “ekon nos va a permitir dar una paso adelante en nuestra oferta de ERP, especialmente en el sector industrial de empresas con facturaciones superiores a los 6 millones de euros y que necesitan un ERP integral”.

Fundada en 2004 y con oficinas en Girona y Figueres, Sistemes Informàtics ICON S.L. es una empresa que diseña, gestiona y desarrolla soluciones a medida en software y sistemas. Su objetivo es ayudar al cliente en su crecimiento a través del soporte que supone la informática en general. Lo hace a través de tres elementos. Un amplio equipo de técnicos e ingenieros en software; un departamento de sistemas que da forma las necesidades de sus clientes, ya sea con infraestructura local o bien en la nube. Además de un departamento de formación que les ayuda a sacar el máximo de prestaciones a sus soluciones.Los clientes de ICON son de diferentes sectores, principalmente industriales y de servicios, empresas con facturaciones mínimas de 2 millones de euros. Sin embargo, la compañía quiere crecer en el sector industrial y por ello ha decidido buscar un partner tecnológico que les permita ampliar su target a empresas industriales con facturaciones superiores. La opción escogida ha sido ekon, una solución de gestión caracterizadas por su fácil integración, su gran agilidad postimplementación y la total libertad en su despliegue (on-premises, nube pública, privada, o una combinación de estas modalidades).

Tal como señala Rafael Aguilera, CEO de ICON “ekon nos va a permitir dar una paso adelante en nuestra oferta de ERP, especialmente en el sector industrial de empresas con facturaciones superiores a los 6 millones de euros y que necesitan un ERP integral. Además —añade Rafael Aguilera— ekon lleva décadas ofreciendo soluciones a grandes empresas y corporaciones, muchas de ellas en nuestro radio de acción, siendo su Know How 100% local y la cercanía es muy importante”.

En este aspecto hay que apuntar que, al igual que ekon, su nuevo partner considera que la informática profesional debe entenderse como una inversión, “si el cliente la entiende como un gasto significa que no hemos sabido ayudarle y no hemos conseguido nuestro objetivo que es que nuestras soluciones le ayuden en su ahorro de recursos, en una mayor eficiencia de sistemas y en un mejor control de la información para asegurar que la toma de decisiones sean inmediatas y correctas”, apunta Rafael Aguilera.

Por parte de ekon, Joan Marc Llesuy, Partner Manager de ekon señaló que “la estrategia de partners de nuestra compañía está dando un gran resultado y un dato lo confirma: el 50% de las nuevas ventas de ekon durante 2017 la generaron los partners. Y esperamos que esta cifra se incremente en este ejercicio. Estamos seguros que incorporaciones como la de ICON Serveis Informàtics lo harán posible”.

Ver noticia en: https://www.economiadehoy.es/noticia/35327/empresas/icon-sistemes-informtics-escoge-a-ekon-como-partner-para-crecer-en-el-sector-industrial.html

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Por qué un ERP integral como el de ekon ayuda al cumplimiento del RGPD

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En un ERP pueden existir más de 20.000 campos con datos personales. Con el nuevo reglamento europeo de protección de datos esto puede ser un verdadero caos para las empresas.

De acuerdo con el RGPD, para tener identificados todos los datos personales, tu ERP debe incluir un indicativo en todos los campos de la base de datos que contienen datos personales o categorías especiales de datos personales, según la definición de dato personal en el nuevo reglamento. E incluir, también, herramientas para el análisis de esta información.

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El nuevo reglamento general de protección de datos introduce dos principios innovadores: la responsabilidad proactiva y el enfoque de riesgo.

Por tanto, tu sistema debe incluir herramientas para cumplir con estos dos principios. Estas herramientas deben auditar y verificar toda la configuración de tu instalación en lo referente a la seguridad de los datos personales, corrigiendo todas las debilidades, riesgos y amenazas encontradas. Además, sería interesante que te indicaran cómo hacer cada uno de los ajustes necesarios para garantizar que se han tomado las medidas técnicas apropiadas en la configuración del ERP, tal y como indica la normativa. Estas herramientas pueden utilizarse periódicamente para revisar el estado de la configuración.

Otra novedad del nuevo reglamento es el artículo referente a la Protección de datos desde el diseño y por defecto, también como una obligación legal, lo que es igual a decir que las organizaciones deben integrarla en cada nivel de su negocio e incorporarla a sus procesos, durante todo el ciclo de vida de cualquier actividad comercial, recomendando el cifrado de datos (seudonimización) como una medida técnica adecuada.

En la situación ideal, tu empresa debería asegurarse de que su ERP lleva incorporado en su ADN esta protección de datos desde el diseño y por defecto. La Seudonimización, mediante el cifrado de datos, sin necesidad de ninguna configuración adicional, los usuarios sin permiso para tratar datos personales los verán seudonimizados. Por ejemplo, al acceder a un empleado, todos los datos personales (nombre, apellidos, número de la seguridad social, bajas IT, etc.) estarán cifrados para los usuarios sin permiso.

Se incluyen nuevos derechos para los interesados, además de los ya existentes en la LOPD (derecho al acceso, a la rectificación, a la oposición y a la cancelación):

 

  • Derecho a la transparencia de la información
  • Derecho de supresión (derecho al olvido)
  • Derecho de limitación del tratamiento
  • Derecho de portabilidad

 

La solución de gestión empresarial debe incluir una nueva gestión de Derechos ejercidos por los interesados, para el registro de los derechos que se han ejercido. Así mismo debe avisar en los puntos más importantes cuando se gestionen datos de un interesado que ha ejercido un derecho, ayudando, así, a prevenir cualquier incumplimiento de la normativa en lo referente a los derechos ejercidos por los interesados.

Como parte del principio general de responsabilidad activa, el responsable y el encargado del tratamiento deben llevar un Registro de actividades. En el Reglamento se detallan los datos que se deben recoger en este registro, y se excluye de esta obligación a las empresas con menos de 250 trabajadores.

Además, debe incluir herramientas para hacer el seguimiento, verificación y análisis de los tratamientos de datos personales. De esta forma, permitirá consultar todos los accesos y modificaciones de datos personales. Sin necesidad de configuración adicional, debe registrar cualquier acceso o cambio que se haya hecho en un campo con datos personales, dando información del usuario que ha realizado el cambio, los valores antes y después de la modificación, y la fecha y hora en la que se ha realizado.

Un programa de gestión empresarial que genere informes de actividad 360º debe permitir consultar el registro de actividades de datos personales, y gestionar las evidencias técnicas aplicadas al ERP. El reglamento especifica que han de demostrarse estas medidas aplicadas (protección de datos desde el diseño y por defecto), y herramientas como esta las proporcionarían automáticamente. Detallando toda la actividad referente a datos personales realizada por un usuario entre dos fechas, todos los tratamientos de los usuarios en un periodo de tiempo, la actividad realizada sobre un objeto del ERP, como por ejemplo todos los cambios realizados en los datos de un empleado, contacto, paciente, etc.

Las herramientas ekon RGPD incluyen todas estas mejoras, por defecto y desde el diseño, y te aportarán los siguientes beneficios en el proceso de adaptación al RGPD:

 

  • Reducción de los costes de adaptación al RGPD
  • Ahorro de tiempo de implantación
  • Seguridad de cumplimento del RGPD, y en fecha
  • Automatización de procesos para recoger evidencias
  • Autonomía y simplificación de la implantación
  • Herramientas para el DPO, el Responsable y el Encargado del tratamiento, para el cumplimiento de la normativa
  • Prevención de errores en el proceso de adaptación de tu ERP a la nueva normativa

De esta forma aseguramos que las empresas que decidan implementar una solución ERP de ekon cumplirán con toda la reglamentación desde el minuto cero y así se beneficiarán de no incurrir en ningún error y por ende en posibles multas.

¿Tienes pensado implantar un proyecto de ERP en tu empresa? Estas de suerte porque a través de este articulo estamos seguros que vamos a ayudarte a tomar una gran decisión.

Fuente: https://directortic.es/

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Microsoft Office 365, la solución para tener tu oficina digital

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Ahora es el momento para aprovechar las nuevas tecnologías y  Mircrosoft Office 365 te ofrece la solución para aumentar la productividad de tu empresa.

Con Microsoft Office 365 dispones de casi todos los servicios necesarios para el día a día de tu empresa, y des de cualquier dispositivo conectado a Internet, como la gestión de uso compartido de calendarios, agenda de contactos, almacenamiento online de documentos, mensajería instantánea, vídeo, conferencias….

Microsoft Office 365 incluye la última versión del paquete Office, Skype empresarial o aplicaciones más innovadoras y atractivas como Delve que permiten visualizar y encontrar documentos de un equipo de trabajo, Yammer como solución de red social privada o el programa de presentaciones interactivas Sway, de las cuales muchas de ellas pueden usarse online o a través de su propio dispositivo móvil.

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Un año más en la Feria de Girona

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De la mano de nuestro distribuidor ANH, ICON estará presente en la Feria de Girona, del 28 de octubre al 1 de noviembre en el stand E-1.

Os queremos presentar las novedades en las soluciones ERP, CRM y TPV de la colección ARIZONE tanto en la versión de propiedad o de alquiler.

Además como partners de Microsoft, os avanzaremos las novedades previstas para el 2017 en toda la línea Dynamics 365 y Office 365, destacando el gran potencial de sus herramientas renovadas como POWER BI o nuevas como PLANNER.

También nos encontraréis en el stand E-19, de la mano de PRINT 3D GIRONA, donde os mostraremos todas nuestras soluciones en tecnologías de impresión y escaneo 3D, con talleres y demostraciones donde podréis disfrutar de todas sus posibilidades y recibir asesoramiento de nuestros expertos.

Aquellos que estéis interesados, podéis pedir vuestras entradas, estarán disponibles hasta agotar existencias, y no dudéis en concertar una cita con nosotros y estaremos pendientes de vuestra visita.

A ICON vamos hacia el futuro, nos quieres acompañar? Contamos con vosotros para hacer de nuestro eslogan una realidad.

Cordialment,

Rafael Aguilera

CEO de Sistemes Informàtics ICON

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Icon, un any mes a la Fira de Mostres de Girona

Aquest any vine a vistar-nos a un dels tres estands on trobaràs les nostres propostes en solucions informàtiques (estand E1 – ANH), com el nostre Erp Arizone i les noves solucions en impressió 3D amb demostracions de les impressores Ultimaker, a més de solucions industrials en impressió i escaneig 3D (estands F9 i F11 Sicnova i Tr3sdland)

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A MÉS, SI ETS EMPRESARI O EMPRENEDOR …

.. segur que t’interessarà conèixer l’últim en solucions d’ERP, CRM i TPV: de la col·leció Icon-Arizone, que presentarem oficialment amb el nostre partner, ANH Solucions Informàtiques.

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Ens trobaràs al SALÓ DE L’EMPRENEDORIA DE L’AEEG

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Demana la teva entrada!! Obsequiem amb una entrada als primers clients que ho sol·licitin

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Cómo llevar al día el inventario informático de tu empresa y evitar instalaciones no autorizadas

By Carlos Roberto Cabelllo, blog.sage.es

Con la llegada de la nueva normativa sobre el software legal a las empresas es más importante que nunca tener controlado qué programas tenemos instalados en los equipos de nuestras organizaciones. Por eso, vamos a ver cómo llevar al día el inventario informático de tu empresa y evitar instalaciones no autorizadas.

Lo más habitual es que exista un inventario de hardware, donde están reflejados tanto los ordenadores como los periféricos que tienen asociados, como monitores, impresoras, un escáner, etc. También elementos comunes como el servidor o, de electrónica de red, como elswitch o un router. El objetivo muchas veces es cuantificar e identificar los dispositivos que tenemos en funcionamiento, así como tener claras sus características.

Inventario informático en la empresa, cómo llevarlo al día

Dentro de este inventario de hardware se suele incluir alguna característica como el sistema operativo o los programas que usa de forma habitual, pero, si se produce algún cambio a lo largo del tiempo desde su instalación, no se refleja de forma automática. Esto es un grave inconveniente, ya que al final se producen importantes variaciones entre lo que creemos que tenemos instalado en nuestra empresa y lo que realmente tenemos. El inventario de nuestra empresa no está al día.

inventario

Para ello, tenemos que implantar algún programa que nos ayude a recoger de forma automática los datos de los equipos de nuestra empresa. De esta forma, cualquier cambio que se produzca aparecerá reflejado cuando buscamos información sobre dicho equipo. Esto es muy importante a la hora de tener claro qué licencias tenemos instaladas de un programa que hemos contratado o ver si se ha producido alguna instalación de software no autorizada.

Un ejemplo de este tipo de aplicaciones de inventario informático es el programa de código abierto GLPI, que permite recoger toda la información necesaria de los equipos que tenemos en la empresa. Podemos introducir datos de hardware, sistema operativo o programas que tiene instalados y, además, es posible añadir datos administrativos, como podría ser la fecha de caducidad de una licencia, garantías o solicitudes de asistencia técnicas para tener una base de datos de las intervenciones realizadas en los equipos.

Este programa es accesible vía navegador web, por lo que se pueden reflejar los cambios que se realizan desde el mismo equipo, sin tener que esperar a llegar después al equipo donde está el inventario para introducir o verificar los datos. Esto nos ayuda a tener el inventario al día, pero no sabremos si se ha realizado algún cambio sin nuestra autorización y depende de si nos acordamos o no de reflejar los cambios efectuados.

Lo ideal es utilizar un programa que realice estas tareas, tanto la recogida de datos como los cambios, de forma automatizada y centralizada. También que facilite un histórico de cambios en los equipos y nos permita establecer un sistema de alarmas que nos avise de las variaciones sufridas. De esta forma, si se produce una nueva instalación, nos llegaría un correo electrónico o si un equipo no se puede comunicar con el servidor central también nos avisaría.

Instalaciones de software no autorizadas

Por último, si detectamos que son los usuarios de nuestra empresa los que están instalando programas no autorizados, tendremos que tomar medidas. En las empresas más pequeñas lo más habitual es que todos los trabajadores utilicen un usuario con perfil de administrador, que les permita realizar todo tipo de tareas en sus equipos. Es aquí donde se tendría que actuar y cambiar el tipo de usuario por otro con privilegios limitados.

De esta forma, no sería posible instalar ningún programa sin la autorización del administrador de sistemas. Lo malo de esta cuestión es que muchas veces para el cambio más insignificante se necesita que nos autoricen, por lo que es importante dar una respuesta rápida y ágil cuando sera necesario para no interrumpir el trabajo o que se vea mermada la productividad del puesto de trabajo.

Todo esto es más fácil de controlar en las empresas que realizan las instalaciones de programas y actualizaciones desde un servidor centralizado, que trabajan en dominio y tienen un perfil de usuario más controlado y limitado. Pero la mayoría del las micropymes suelen trabajar en grupo de trabajo, donde todos estos permisos y gestión de usuarios se tiene que realizar equipo por equipo.

El objetivo es evitar la instalación de programas por parte de los usuarios sin conocimientos. Por un lado, esto nos puede ayudar a evitar fugas de datos, inestabilidad en el sistema por la instalación de programas de orígenes desconocidos, así como problemas con la gestión de licencias y de software legal. Hay que recordar que las empresas que no hayan adoptado medidas para evitar que sus equipos tengan software ilegal son penalmente responsables, pudiendo aplicarse las penas previstas y multas de hasta 288.000 euros, suspensión de actividades o clausura de locales.

 

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