Por qué un ERP integral como el de ekon ayuda al cumplimiento del RGPD

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En un ERP pueden existir más de 20.000 campos con datos personales. Con el nuevo reglamento europeo de protección de datos esto puede ser un verdadero caos para las empresas.

De acuerdo con el RGPD, para tener identificados todos los datos personales, tu ERP debe incluir un indicativo en todos los campos de la base de datos que contienen datos personales o categorías especiales de datos personales, según la definición de dato personal en el nuevo reglamento. E incluir, también, herramientas para el análisis de esta información.

El nuevo reglamento general de protección de datos introduce dos principios innovadores: la responsabilidad proactiva y el enfoque de riesgo.

Por tanto, tu sistema debe incluir herramientas para cumplir con estos dos principios. Estas herramientas deben auditar y verificar toda la configuración de tu instalación en lo referente a la seguridad de los datos personales, corrigiendo todas las debilidades, riesgos y amenazas encontradas. Además, sería interesante que te indicaran cómo hacer cada uno de los ajustes necesarios para garantizar que se han tomado las medidas técnicas apropiadas en la configuración del ERP, tal y como indica la normativa. Estas herramientas pueden utilizarse periódicamente para revisar el estado de la configuración.

Otra novedad del nuevo reglamento es el artículo referente a la Protección de datos desde el diseño y por defecto, también como una obligación legal, lo que es igual a decir que las organizaciones deben integrarla en cada nivel de su negocio e incorporarla a sus procesos, durante todo el ciclo de vida de cualquier actividad comercial, recomendando el cifrado de datos (seudonimización) como una medida técnica adecuada.

En la situación ideal, tu empresa debería asegurarse de que su ERP lleva incorporado en su ADN esta protección de datos desde el diseño y por defecto. La Seudonimización, mediante el cifrado de datos, sin necesidad de ninguna configuración adicional, los usuarios sin permiso para tratar datos personales los verán seudonimizados. Por ejemplo, al acceder a un empleado, todos los datos personales (nombre, apellidos, número de la seguridad social, bajas IT, etc.) estarán cifrados para los usuarios sin permiso.

Se incluyen nuevos derechos para los interesados, además de los ya existentes en la LOPD (derecho al acceso, a la rectificación, a la oposición y a la cancelación):

 

  • Derecho a la transparencia de la información
  • Derecho de supresión (derecho al olvido)
  • Derecho de limitación del tratamiento
  • Derecho de portabilidad

 

La solución de gestión empresarial debe incluir una nueva gestión de Derechos ejercidos por los interesados, para el registro de los derechos que se han ejercido. Así mismo debe avisar en los puntos más importantes cuando se gestionen datos de un interesado que ha ejercido un derecho, ayudando, así, a prevenir cualquier incumplimiento de la normativa en lo referente a los derechos ejercidos por los interesados.

Como parte del principio general de responsabilidad activa, el responsable y el encargado del tratamiento deben llevar un Registro de actividades. En el Reglamento se detallan los datos que se deben recoger en este registro, y se excluye de esta obligación a las empresas con menos de 250 trabajadores.

Además, debe incluir herramientas para hacer el seguimiento, verificación y análisis de los tratamientos de datos personales. De esta forma, permitirá consultar todos los accesos y modificaciones de datos personales. Sin necesidad de configuración adicional, debe registrar cualquier acceso o cambio que se haya hecho en un campo con datos personales, dando información del usuario que ha realizado el cambio, los valores antes y después de la modificación, y la fecha y hora en la que se ha realizado.

Un programa de gestión empresarial que genere informes de actividad 360º debe permitir consultar el registro de actividades de datos personales, y gestionar las evidencias técnicas aplicadas al ERP. El reglamento especifica que han de demostrarse estas medidas aplicadas (protección de datos desde el diseño y por defecto), y herramientas como esta las proporcionarían automáticamente. Detallando toda la actividad referente a datos personales realizada por un usuario entre dos fechas, todos los tratamientos de los usuarios en un periodo de tiempo, la actividad realizada sobre un objeto del ERP, como por ejemplo todos los cambios realizados en los datos de un empleado, contacto, paciente, etc.

Las herramientas ekon RGPD incluyen todas estas mejoras, por defecto y desde el diseño, y te aportarán los siguientes beneficios en el proceso de adaptación al RGPD:

 

  • Reducción de los costes de adaptación al RGPD
  • Ahorro de tiempo de implantación
  • Seguridad de cumplimento del RGPD, y en fecha
  • Automatización de procesos para recoger evidencias
  • Autonomía y simplificación de la implantación
  • Herramientas para el DPO, el Responsable y el Encargado del tratamiento, para el cumplimiento de la normativa
  • Prevención de errores en el proceso de adaptación de tu ERP a la nueva normativa

De esta forma aseguramos que las empresas que decidan implementar una solución ERP de ekon cumplirán con toda la reglamentación desde el minuto cero y así se beneficiarán de no incurrir en ningún error y por ende en posibles multas.

¿Tienes pensado implantar un proyecto de ERP en tu empresa? Estas de suerte porque a través de este articulo estamos seguros que vamos a ayudarte a tomar una gran decisión.

Fuente: https://directortic.es/

Microsoft Office 365, la solución para tener tu oficina digital

Ahora es el momento para aprovechar las nuevas tecnologías y  Mircrosoft Office 365 te ofrece la solución para aumentar la productividad de tu empresa.

Con Microsoft Office 365 dispones de casi todos los servicios necesarios para el día a día de tu empresa, y des de cualquier dispositivo conectado a Internet, como la gestión de uso compartido de calendarios, agenda de contactos, almacenamiento online de documentos, mensajería instantánea, vídeo, conferencias….

Microsoft Office 365 incluye la última versión del paquete Office, Skype empresarial o aplicaciones más innovadoras y atractivas como Delve que permiten visualizar y encontrar documentos de un equipo de trabajo, Yammer como solución de red social privada o el programa de presentaciones interactivas Sway, de las cuales muchas de ellas pueden usarse online o a través de su propio dispositivo móvil.

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Un año más en la Feria de Girona

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De la mano de nuestro distribuidor ANH, ICON estará presente en la Feria de Girona, del 28 de octubre al 1 de noviembre en el stand E-1.

Os queremos presentar las novedades en las soluciones ERP, CRM y TPV de la colección ARIZONE tanto en la versión de propiedad o de alquiler.

Además como partners de Microsoft, os avanzaremos las novedades previstas para el 2017 en toda la línea Dynamics 365 y Office 365, destacando el gran potencial de sus herramientas renovadas como POWER BI o nuevas como PLANNER.

También nos encontraréis en el stand E-19, de la mano de PRINT 3D GIRONA, donde os mostraremos todas nuestras soluciones en tecnologías de impresión y escaneo 3D, con talleres y demostraciones donde podréis disfrutar de todas sus posibilidades y recibir asesoramiento de nuestros expertos.

Aquellos que estéis interesados, podéis pedir vuestras entradas, estarán disponibles hasta agotar existencias, y no dudéis en concertar una cita con nosotros y estaremos pendientes de vuestra visita.

A ICON vamos hacia el futuro, nos quieres acompañar? Contamos con vosotros para hacer de nuestro eslogan una realidad.

Cordialment,

Rafael Aguilera

CEO de Sistemes Informàtics ICON

Estas son las tecnologías cloud que no pueden faltar en una pyme (Infografía)

Blog Sage Experience by Carlos Roberto Cabelllo

La adopción de la tecnología en la empresa no es un proceso sencillo. La pyme busca herramientas que le ayuden a desarrollar su negocio y, en un mundo que evoluciona muy rápido, es necesario tomar las decisiones correctas para no quedarse detrás de la competencia. Vamos a ver qué tecnologías no pueden faltar en una pyme a través de esta infografía.

No se trata sólo de saber qué tecnologías van a ser claves en el futuro, sino también qué aspectos espera mejorar la pyme a apostar por ellas. En este sentido, la orientación al cliente, mejorando la comunicación, relación y captación de usuarios, será uno de sus principales objetivos. De esta forma, se consigue también un fin básico: rentabilizar la adopción de esta tecnología gracias a una mejora de la facturación que su implantación facilitará.

Tecnologías para el futuro y la adopción de la nube en la pyme

Las aplicaciones en la nube es una tendencia importante para las empresas. Así, un 15,6% compraron soluciones de cloud computing durante el primer trimestre de 2015. Dentro de las empresas que apuestan por la nube, más de dos de cada tres empresas apuestan por soluciones alojadas en servidores de terceros. Vamos a ver todos los detalles en la infografía:

Tecnologías para empresas

Dentro de las aplicaciones en la nube, el 70,6% de las empresas apuesta por contratar servicios de correo electrónico, seguidas por el almacenamiento online o bases de datos. Si tenemos en cuenta que uno de los motivos que llevan a dudar por apostar en la nube a muchas empresas como la seguridad de los datos, no dudan en llevar aplicaciones tan sensibles para su negocio como el correo electrónico o contratan espacio de almacenamiento o bases de datos.

En este aspecto, alguna de las cuestiones que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un servicio en la nube son el tiempo de respuesta ante una interrupción del servicio, la recuperación y la portabilidad de los datos si queremos cambiar de proveedor, así como la seguridad y protección de los datos en los servidores donde se encuentran alojados.

En Blog Sage | Ebook: “La empresa sin papeles: de utopía a realidad”

La entrada Estas son las tecnologías cloud que no pueden faltar en una pyme (Infografía)en Blog Sage Experience.

Autobuses de Málaga ofrecerán cargadores USB para el móvil

Una de las molestias más comunes asociadas al uso del smartphone, es que te quedes sin batería en mitad de la calle. Si no puedes vivir si tus llamadas y sin tu WhatsApp, siempre puedes entrar en una tienda o un bar, y pedir que te dejen recargar el móvil durante un rato.

Si vives en Málaga, también podrás hacerlo en el autobús.

El concejal de Accesibilidad y Movilidad del Ayuntamiento de Málaga, Raúl López, ha presentado su proyecto para ofrecer cargadores USB en toda la flota de autobuses urbanos de la capital. En total, 250 autocares cuyos usuarios podrán recargar el smartphone o la tablet durante el trayecto.

La inversión total, de 25.000€, se ha aprobado tras la buena acogida en los tres meses de prueba de los nuevos autobuses híbridos de la ciudad. El 75% de los usuarios afirmaron que les parecía muy útil que los autocares urbanos incorporasen cargadores USB para el móvil, mientras que el 70% confirmaron que estaban dispuestos a utilizarlos.

Estas buenas cifras han llevado al ayuntamiento a incorporarlos en toda la flota transporte público.

Los cargadores USB para autobuses urbanos se irán instalando progresivamente, durante las revisiones de mantenimiento programadas para cada uno de los autocares. Se instalarán cargadores con dos puertos USB cada uno, aunque la nota de prensa no especifica la cantidad de dispositivos de recarga que habrá disponible en cada autobús.

Salvo que lleves a cabo un trayecto muy largo, es poco probable que durante el viaje puedas recargar el smartphone al completo, pero sin duda es una opción muy útil si tienes el móvil bajo de batería, o quieres que te aguante unas pocas horas más.

[Fuente: Gente en Málaga]